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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246512]
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4.发票
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开具发票是为了向接收到产品或服务的客户索要报酬。
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如今电子发票很流行。电子发票也很方便，只要用时能够找得到即可。如果你将发票放在邮件的正文里，没有单独以附件的形式保存，那么一定要在别的地方备份一下，以方便今后查找。
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基本情况
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开具发票的目的是记录自己提供了哪些产品或服务，并据此向客户收取费用。发票也可以将全额付款的支付收据囊括在内。它是你和读者签订的一种合同，双方都应当了解支付的内容是什么，价格具体是多少。很多公司都有发票模板，可根据不同客户的要求进行修改。无论你要写一次性的发票，还是制作发票模板，都要对所写的内容进行头脑风暴，其中包括你的姓名、联系方式、付款信息（如需要还可以写上税号）以及任何方便你获得报酬的信息。大部分发票都会严格按照模板组织，示范提纲能给你一些启发。需要打初稿的内容并不多，只要将信息填好即可。将发票寄出前一定要仔细检查，确保信息完整准确，如有不妥之处立即修改。尤其要注意检查总金额。发票具有合同的效力，金额出了错会给双方造成不小的麻烦。
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示范提纲
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发票上应当包含所有付款所需的信息。
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抬头：公司名称、完整的联系信息、发票号、税号、日期以及客户的名称和联系信息。
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中间：逐项列出提供的产品或服务名称及单价。
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页脚：出具总额，其中包含税额、退换货政策、逾期处理办法等。最后表达感谢。
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这样做
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不要做
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·在发票上留下完整的联系方式，包括邮寄地址、电子邮件和电话号码。
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·与客户提前联系，询问对方会计部门出账需要哪些信息。如果是独立承包商，可能会需要提供税务登记证等。大公司的会计一般要求比较严格，所以要确保自己的发票符合对方的要求。一旦出现偏差，到账时间就会延迟。
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·在发票上注明开票日期，编好号码便于自己查阅。
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·描述产品服务的每一笔成本开销。
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·列出付款截止日期。当然这样的标注可能并不作数，但它能避免引发相关的讨论。
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·发票的排版要便于浏览。可以充分运用Word文档中的模板或是其他网上的工具，这样就不必自己从头设计了。
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·在发票上找个位置表达感谢。发票是种冷冰冰的、功能性的文件，如果能加上一点人文色彩会更好。表达谢意能给对方留下很好的印象。
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·不要想当然地认为客户肯定知道发票针对的是哪一笔费用。要把商品或服务的名称，连同结算期限一同写清楚。
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·不要不经检查就寄出。一旦发生错误会导致付款延期。
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246513]
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5.催账单
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我们每个人或许都遇到过赖账的客户。大公司有专门的催账人员，小公司或个体经营者就需要自己来写催账单了。