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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 前言
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优秀的演讲在开始之前,应该向听众传达三个方面的信息:
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1)目的:本次演讲的目的何在?
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2)重要性:本次演讲的重要性有哪些?
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3)安排:本次演讲将会按照怎样的流程来进行?
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这套模式不仅适用于做演讲还适用于较为正式的写作——从商业计划书到像本书这样的手册。因此,不要耽搁了,让我们一起来认识本书的目的、重要性和组织吧。
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本书的目的
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本书读者对象主要分为四大群体,通过本书的学习可以帮助他们提升在公共场合演讲的技巧。
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·演讲培训班中的学生,他们参加课程的目的就是学会如何准备和发表专门性演讲。
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·在其他课程中需要做演讲的学生,特别是科学、数学、工程、技术和商业课程中的学生。
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·为了做在职报告而需要参考指导的公司职员。
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·指导如何做报告或者演讲的研讨班中的教职员,他们需要一本类似的指导手册。
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其实,上述人群中的大部分人对于做公众演讲并不是那么期待。演讲会让我们背离平时人际交往或者非正式交流时所处的“舒适区域”,而将我们推入在正式场合与更大的群体进行交流的“危险区域”。因为我们多数人都喜欢非正式的交谈,所以做好公众演讲的一种有效途径就是将我们平时交谈使用的技巧运用到本书提到的正式情景中,这些技巧是在较小压力的情景之下所体现出来的,如朋友之间的谈话或者同事之间非正式的聚会。本书的目的就是帮助读者完成这种技巧的转移。
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读者也许听说过类似这样一句话:生活当中遇到的一次次挫折,换一个角度来看就是遇到的一次次学习机会。本书旨在鼓励读者把每一次演讲都看做一次教育听众的机会。公众演讲也可以帮助我们在个人发展和专业素养方面提升自己。在每一次写计划书或者汇报的准备过程中,读者都会学到主题相关的更多内容。类似地,在给别人提供演讲的准备过程中,演讲人也能学到与演讲主题相关的更多知识。在每一次演讲的时候演讲者都希望听众能从报告当中学习到很多的东西,同样,演讲人自己也应当把每一次演讲当做一次学习的契机,要求自己在准备过程之中学习到更多的东西。
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简而言之,提升演讲的技能首先需要集中注意力,摒弃那些消极的思想,然后再遵循本书提供的指导来准备和发表最佳演讲。在整个过程中,积极的态度和辛勤的工作都是必要的。
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本书的重要性
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我们已经知道了准备和发表演讲确实需要积极的态度和辛勤的工作,那么读者自然就会问:“为什么演讲值得做这么多的努力?”
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答案在于个人职业生涯成功与否很可能非常依赖于演讲技巧——要么是有些人需要经常在很多人面前做演讲,要么是因为有些人会有做报告或者演讲的不时之需。在第一种情形下,演讲人的主要工作可能是向同事说明新的创意或者向顾客展示商品或服务。在第二种情形下,演讲人很可能打拼了很多年才换来一次在上司、客户或者更专业的同事面前做演讲的机会。不论是哪种情形,你的下一次晋升、下一份工作、专业信誉的评定都非常依赖于本书重点强调的演讲技能。
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除了帮助演讲人在演讲的时候影响别人之外,还有一个使用本书来提升演讲技能的同样重要的原因在于,每当做出精彩的演讲之后,演讲人的自信都会得到大幅提升,这些自信在日常生活当中将会起到很重要的作用。在公众演讲上的成功往往孕育着在人际交流上的成功,因为两者的技巧是相通的。在口头演讲方面锻炼到的传递知识、说服对手、教育听众乃至取悦众人的能力都会大大提升个人在其他方面的表现,比如在连续不断的会议中保证高效、在工作面试中表现得更好或者在绩效评估过程中表现得更为游刃有余。
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由此可以得出结论,在公众面前有效演讲的能力将会提升个人生活以及专业工作的质量。那么,这么一本小小的册子究竟如何能帮助你做出更有效的公众演讲呢?
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本书组织结构
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本书写作的动机在于我们相信如果能够给予简单的指导,那么每个人都能够做出令人信服的口头演讲。这些指导都是从作者在高校和商界教授交流技巧课程的多年经验当中总结出来的。本书旨在给读者足够的指导,帮助他们克服演示过程中的五大挑战:信息调研、内容整理、文字组织、图表制作和实战演说。
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书中每一个章节都会给出指导方针、相关案例以及实战建议。有些关于演讲的其他内容(包括冗长的解释说明和复杂的理论分析),并没有在书中出现,这是因为这些内容对于准备和发表演讲来说几乎没有帮助。
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