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5.1 提纲
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演讲的过程以明确目的和分析听众开始，然后就可以总结主要观点并形成提纲。本章将解释如何遵循介绍——主体——结论格式撰写提纲，如何将提纲转化为演讲者可用的备注[1]，以及如何使用提纲有效地控制演讲时间。
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5.1.1 从严格的提纲开始
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演讲人不可能花费很多时间去编写并润色提纲，但是对于演讲的组织规划花费的精力越多，演讲获得成功的可能性就越大。换句话说，即便是演示文档不能放映、讲义凌乱不堪、主办方将演讲人名字弄错，只要演讲内容组织得当，还是很可能获得成功。但如果连演讲提纲都缺乏说服力，那么这次演讲就无可救药了。
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提纲可以帮助建立清晰明确、逻辑严谨的主题。不要在最后时刻再去拟定提纲；要留出时间调研那些不熟悉的内容或者修改思路使其更加清晰。
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[1]演讲者的备注是指演讲人在演讲时面前的笔记和注释，可能是写在纸上的关键字，也可能是索引卡片上标记不同颜色的句子。并没有一种确定的方法来做笔记——只要是有效的就是对的。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.1.2 拟定层次清晰的提纲
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对于大多数人来说，整理思路或者规划时间最简单的方法就是做出层次分明的提纲，这可以有效地帮助优化流程安排。提纲有助于帮助理解演讲是如何作为一个整体进行的。
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提纲是一种线性的思考方式，使人能决定整个演讲从开始到结束的流程，和层次清晰的思路一样，有些想法成为了要点，其他的成了论据和扩展点。并不是所有人都习惯于线性的思路，有时其他方法，例如思维导图[1]或者聚类思想，对于有些人来说比传统提纲方法更有效。
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有些人习惯于在纸上将提纲书写下来，但是使用计算机比手写更加便利，在计算机上录入提纲更方便修改和重新安排。演讲人可以在字处理程序（如Microsoft Word）开始或者演示文档软件[2]（如Corel Draw、Microsoft PowerPoint或者Apple Keynote）上开始编写提纲。
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1.撰写提纲方法
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撰写提纲的步骤将取决于写作的方法。
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（1）以手写笔记的方式开始
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手写笔记的方式有很多的优点：
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·随时随地都可以将想法写下来。
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·如果需要的话可以用铅笔和橡皮，以便以后修改。
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·书写更便捷，成本更低廉。
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然而，这种方式也存在着诸多缺点
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·如果笔迹清晰；就不存在问题，但如果笔迹无法认识，这种方法就没有意义。
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·有时需要整段整句地进行重写。如果想要笔记清晰、易读，那么有时需要重写整个提纲。
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使用PowerPoint撰写提纲
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Microsoft PowerPoint[3]在演示文档软件市场上处于领先地位，因此解释如何使用该软件创建提纲是很有参考价值的。
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当使用Microsoft PowerPoint时，在“视图”选项上有很多创建演示文稿的选择。每一种视图都会展示演示的每一部分。使用如图5-1所示的“大纲视图”来输入想要在幻灯片上展示的文字，也可以很方便地对标题、段落、幻灯片页面进行重新安排。（大纲视图和大纲面板是类似的，但在大纲视图下不能看到图像或者备注，只能看到提纲的文字。）
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