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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.6 象形图
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演讲人需要向听众展示不同的数据或者想法之间的差异，数据图表就是一种不错的选择。而象形图可以帮助听众理解事物的外形以及它是如何与多样的过程相关联的及如何工作的。两种主要的象形图是使用图片——模型、照片/视频、绘画——和使用符号，例如地图、流程图以及组织图。
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6.6.1 图片式图表：模型、照片、绘画
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1.模型
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图片很好，图表很有帮助，肢体语言很有用处，但这些都不如向听众展示实物。展示将要讨论的实物是向听众展示证据的最有效方式，这一方式融合了视觉、触觉、味觉、嗅觉以及听觉。
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退而求其次的选择可以是向听众展示模型或者仿制品。如果演讲主体是类似二维事物如网站或者文件时比较容易办到。这种情况下，演讲人可以将模型投影到屏幕上让听众观察。但当演讲主体是三维物体时就比较麻烦了，例如器械的最新设计。现在很多的设计师都使用计算机辅助程序设计（Computer-Assisted Design, CAD）来帮助制作三维图像，这也可以在演讲中进行展示。这些软件的最新版本能够以四维的方式展示对象——它们随时间的变化也可以被观察到。
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模型常常在有关建筑学的演讲中被使用到，在这些演讲中模型可以结合着地图以及艺术家的设计理念一齐被展示，听众可以获知建筑结构的构造并得到感悟。在一些更高级的演讲中，演讲人往往会展示一场由计算机技术实现的虚拟现实的旅行或者三维的全景预览。这些动画是由专业人士花费大量精力制作的，但随着软件价格的持续下跌以及使用上手越来越方便，这些专业的动画将会越来越流行。
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使用模型帮助演讲时，有以下要点需要注意。
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·如果可能的话，尽量向听众展示实物。如果可以的话，那么将实物在听众中传递或者将它高高举起让每个人都能看到，甚至还可以给每个人发一个样本。确保为传阅的实物贴上标签——要不然当它传递到最后一排的时候，那里的听众也许已经忘记这些东西是什么了。
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·有时，如果实物比较危险或者不够干净，那么可以将它放在展示柜里面，既可以让听众看到又可以避免造成不必要的危险和伤害。如果演讲人不这么做，墨菲定律将发挥作用，也许就有人失手把东西掉在地上或者把东西摔坏了，也可能不小心弄掉一个边角。
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·如果实物过小，那么可以将它放在文本摄像机下面进行放大。
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·模型和仿制品看起来要专业，否则将会降低演讲人的可信度。如果演讲人本人没有制作模型的能力，那恐怕就需要雇人来制作模型了。
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·如果演讲人非常希望听众能够理解一件实物或者一个地点，那么可以在图片帮助的基础上来“激活”听众的听觉、触觉、味觉和嗅觉。
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2.照片与视频
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数字照相机和摄像机对于希望向听众展示物体和地点的演讲人来说已经是不可或缺的工具了。很多商人和工程师都随身携带数字摄像机以记录他们的所见所闻，很多手机也可以照相和摄像，人们可以通过电子邮件或者其他方式传递手机里的视频和照片。
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在演讲中展示的照片一般有3种主要类型：扫描图片、数字照片以及网站截图。照片什么时候才是演讲展示的最佳选择呢？在以下情况中可以考虑使用照片与视频：
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·演讲人希望与听众讨论的东西很大且很难带到演讲现场来，使用照片与视频也许是普通百姓看到它们的唯一方式。
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·演讲人希望展示的物体和地点太过遥远。例如，在有关救助北极圈野生动物的演讲中，照片和视频更加方便，演讲人不可能率领每位听众乘飞机到北极进行展示和演说。
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·演讲人希望向听众展示的地点太过危险。例如，在展示鼓风炉在钢铁炼制中的工作机制时，视频是很好的选择。
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尽管模型可以很好地演示桥梁在竣工时的外观，但是图片可以让听众对于所讨论的物体或者人物在一定环境和背景中的概况有更清晰的认识——照片可以向听众展示桥梁延展处的河岸以及桥梁横跨其上的河流。
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视频为演示图像增加了一个维度，它可以向听众说明时间的变动带来的影响。
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下面对在演讲中如何使用图片和视频提出了一些指导意见。
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（1）使用高对比度图片可以展示更多的细节
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不要使用太过模糊的照片，这只会让听众疑惑，从而放慢演讲进度。如果演讲人不是一名优秀的摄影师，或者相机不能拍摄出高质量的照片，那么雇一位拥有专业照相机的专业摄影师就很有必要。使用胶卷或许是获得高分辨率影像的最佳选择，不过随着数字技术的不断发展，它已经能和胶片技术“并驾齐驱”了。如果演讲人手中只有纸质的照片，那么还需要使用扫描仪将照片导入到演示文稿中。有些扫描仪甚至可以从35mm的底片当中直接导入照片。
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（2）剪切掉无用部分
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