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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 8.4 演讲指南
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演讲人已经做了充分的准备并且做了足够的练习,如果在演讲开始前还感到紧张,可以使用之前关于减少焦虑的各种策略和建议。下面就是“演出时间”了。
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尽管演讲人希望表现得自然得体,但是也不应过于随便。为了获取听众的注意力,演讲人可以使用在平时的正式或者非正式讲话中不常见的技巧。下面是关于处理听众提问时应当注意的一些问题。
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通过练习,演讲人将会找到最适合自己的演讲技巧。下面对于如何让演讲的“表演”的每一幕不至于太过花哨给出一些建议:
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1)演讲人的声音应当清晰、自信、响亮。
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2)练习非言语交流。在练习演讲的时候,演讲人也应当专注于发音、音调和手势。如果对于发音有任何困惑,向认识的人寻求帮助。为了获得自己作为领域专家的可信度,演讲人还应当练习清晰、正确且毫无停顿地朗读专业术语,同时还要练习在演讲不同部分之间转换时语调的变化和自己的手势。
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3)不要太过匆忙。演讲全程保持平稳的语速。
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4)讲话时使用简短、陈述性的语句。
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5)展示对该主题的热情和专业。很少有听众会抱怨演讲人太过热情或者太过兴奋,反而绝大多数的人都会对沉闷的演讲人非常不满,听众觉得这些演讲人自己都没有表现出对演讲主题的热情和兴奋。读者也许会问“多热情才会让听众满意?”这样的问题,答案在演讲人练习时录制的录像带中。演讲应当包含足够的热情来让自己与平时有所区别。记住,每一次演讲在某种意义上都是一次“表演”。
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6)既要活力四溢又要谨慎周密。活力四溢意味着热情;谨慎周密意味着思考、注意和对关键字词的适当强调。读者可以回想最近听过的演讲是怎样的,那这一条演讲的建议的重要性就不言而喻了。每一位听众对演讲人的最低要求就是演讲人展示出对该专业的兴趣和热情。而一般来说,精彩的知识和足够的信息还不足够,演讲人还需要让听众保持兴趣并调动他们的积极性。活力和热情将会提升演讲人的信誉。
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7)使用恰当的手势和站姿。这些能给演讲人的发言更多的支持。
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①合适的动作。优秀的演讲人都不会在讲台上照本宣科,相反的,他们会做到以下这些:
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·使用手势和手指来强调要点。
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·站直身体,不会斜靠或者紧抓讲桌。
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·指向屏幕中的幻灯片或者图表的同时不会放弃同听众的眼神交流。
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②不合适的动作。听众会通过所见所闻来评价演讲人,这就意味着录像带在练习过程中至关重要。通过分析演讲练习录像带中的自己,演讲人应当避免以下问题:
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·手一直插在口袋里,这将会被视为不礼貌(关于人们很忌讳对方讲话时将手插在口袋里,这起源于很久之前,人们通常会担心对方会从口袋里掏出武器威胁自己的生命安全)。
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·玩弄口袋里的硬币发出噪音。应提前取出口袋里的零钱和钥匙。
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·不停地轻敲铅笔、卡片甚至计算机鼠标。
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·抓头挠痒。(想象一下你正做客全国范围内直播的电视节目,奶奶也许正坐在电视机前,你肯定不会抓头挠痒。同样的,在演讲当中也不要用手碰触身体的任何部位)。
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·无精打采地站在讲台上。
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·不停地踱步。在演讲中走动应当保持谨慎。如果想要穿过讲台,那么不要犹豫。
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·不要用食指指向听众,这会被认为没有礼貌(人们忌讳如此是因为摇动手指常常和责备及指责联系起来)。使用两个手指或者整个手掌指向听众不会引起反感。
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③丑陋的动作。有些在美国范围内可以接受的手势在其他国家可能会被认为是低俗下流的。演讲人应当对听众的文化背景敏感,了解什么手势可能代表冒犯和无礼。下面的一些动作在美国可以被接受但在有些国家或地区不被接受。
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·表示OK的手势。
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