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做顾问的好处之一就是可以近距离地感受许多截然不同的工作环境。汤姆·德马科是大西洋系统协会顾问团队的主要成员,在他的职业生涯中,他已经见识到了不胜枚举的办公室,他注意到,有些办公场所安排得更加密集。他很想知道的是,这些社交活动会在工作中产生什么样的影响。
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为了探寻答案,德马科与他的同事蒂莫西·李斯特设计了一项研究,名为“编码战争游戏”。目的是分辨出那些最佳和最差的计算机程序员的性格,来自92家不同公司的600多名程序开发人员参与到了这项研究中。每项设计、编码以及测试程序都在他们的办公场所,在办公时间内进行。每一位参与者还分别被指派了来自本公司的同事作为伙伴。伙伴们都是独立的,相互之间的无沟通性是这个游戏的关键所在。
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结果出来的时候,他们发现在这些设计员中存在着巨大的差异。最佳的与最差的之间,从比率分析数值上看结果为10∶1,顶尖的程序员优于中游人员2.5倍。而当德马科和李斯特试图找出究竟是什么因素引发了这个巨大的差异时,那些你脑海中所浮现的因素,诸如工龄、薪水,甚至是完成这项工作的时间,都几乎和这个结果没有必然联系。那些在这个领域工作了10年的程序员并不比那些只工作两年的人做得好,那些中上游程度的程序员甚至比那些下游的程序员薪水少了10个百分点——即使他们的设计要好两倍以上。那些“零瑕疵”的程序员花的时间略少,而那些程序中错误不断的程序员却用了更多的时间。
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这件事情依然是个谜,而且还带着一个有趣的线索:同一家公司程序员的表现,或多或少处在同一个水平上,即使他们并没有在一起工作。这是因为,那些表现最佳的员工大部分都选择为那些能给他们提供最大限度的隐私、个人空间并能自主控制其工作环境的公司服务,而这些公司也能给予他们充分的自主权利。62%的表现最佳者称,他们的办公环境允许个人隐私存在,而表现最差的那部分程序员,只有19%认为他们的工作环境中允许个人隐私;76%的表现最差者称他们在工作中会被一些不必要的事情打断,而相同的情况在表现最佳者中只有38%。
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“编码战争游戏”在科技界众所周知,然而德马科和李斯特的发现却超越了计算机程序员所能到达的地方。近期众多关于各个行业开放式办公室的数据均证实了他们的结论。研究发现,开放式办公室会降低工作效率,也会弱化记忆力。这种模式的办公环境也与员工的高流失率密切相关,开放式办公环境会让他们觉得难受、互相敌对、无心向学以及缺乏安全感。开放式办公室的员工患高血压的概率更高,同时也加大了压力,并且更容易感冒;他们与同事发生争执的频率更高;他们担心同事会窃听他们的电话、监视他们的电脑屏幕;他们和同事之间关于个人和私密的交谈越来越少;他们时常要忍受吵闹而难以控制的噪声,这会提高他们的心率、释放人体的抗压激素——皮质醇,而这些还会让人们产生社交距离感以及易怒、好斗的情绪,甚至会弱化助人为乐的品质。
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事实上,过度的刺激似乎会妨碍学习:近期的一项研究发现,人们在一次安静的丛林漫步之后,学习效果远远优于穿过一条喧闹的城市街道。而另一项对38 000位跨领域的知识工作者的研究发现,在简单行为中被打断是阻碍生产力发展的最大障碍。即使是多任务的复杂行为,正如如今办公室战士们所倡导的行径,也变成了不可能的任务。科学家们了解到,人的大脑是不能同时专注于两件事情的。看起来是多任务的工作,实质上也是在多个任务之间来回转换,这样一来就降低了效率,也会使失误率高达50%。
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许多内向者似乎本能地知道这些,因此会抗拒被赶在一起。Backbone Entertainment是一家视频游戏设计公司,位于加利福尼亚州的奥克兰市,该公司最初采用的是开放式办公室,而后,公司发现游戏开发人员中有许多内向者,而他们对这种作业模式非常不满。前创意总监麦克·米卡回忆说:“那是一个大型仓库,里面摆着桌子,没有墙壁,你在那里可以看到每一个人。之后我们调整为隔断式办公,我们起初还很担心,因为你想,在一个创意型环境中,人们应该会讨厌这样的隔断。而事实证明,他们更喜欢拥有可以躲藏的角落和缝隙,这样就可以跟别人隔开了。”
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类似的情况在锐步国际也出现了。2000年时,公司整合了1 250名员工到他们位于马萨诸塞州的总部。管理者认为他们的鞋子设计师可能希望自己的办公空间能有充足的接触他人的机会,以此来激发头脑风暴(这种想法大概来自于他们的MBA课程)。所幸,他们先同设计师们进行了沟通,得知后者希望的是一个平和而安静的办公场所,这样才能全神贯注于设计之中。
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这对于贾森·弗里德来说并不是什么新闻了,弗里德是37signals网络应用程序公司的创始人。从2000年成立以来,弗里德咨询了成百上千的人(主要是设计师、程序员以及作家),询问他们要完成某件事情的时候,最希望在什么样的环境下进行。他发现,这些人最反感的地点就是他们的办公室,觉得那里又吵又容易被打断。这也就是为什么弗里德的16名员工,只有8名在芝加哥(37signals创建的地方),而且他们甚至不需要在工作时间露面,连会议都不用出席。尤其是会议,弗里德觉得那简直就是“荼毒”。弗里德并不反对合作,在37signals的主页中就宣称其产品有着让合作变得高效而愉悦的作用。但他更喜欢被动的合作形式,比如电子邮件、即时通讯以及网上聊天工具。那他对其他员工有什么建议呢?他说:“取消下一个会议议程,不要让这种事情再出现在你的时间表上,把它从你的记忆中抹掉。”他同样建议设“安静的周二”,这意味着每周的这一天,员工之间是不允许交谈的。
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弗里德采访的那些人所道出的都是富有创造性的人所了然的事情。比如,卡夫卡在工作的时候是不允许任何人接近的,即使是他深爱的未婚妻也不行:
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你曾经说你想在我写作的时候坐在我旁边。听着,那样的话,我一个字也写不了。写作意味着自我剖析,最大限度地自我启发和服膺,在这个过程中,对于一个人来说,一旦被牵引到别人的世界里,就会深感自我迷失,因此,只要他还沉浸在思想中,他就会蜷缩在自己的世界里……这也就是为什么一个人写作的时候,会觉得孤单永远不能填满自己的心,身旁的静谧永远不能满足自己的灵魂,连夜都不再是夜。
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即使是人们普遍认为性格开朗的西奥多·盖泽尔(即“苏斯博士”),也会躲在他的私人工作室里度过大部分的工作时间,他工作室的墙上贴满了各式各样的草图和工程图,而值得一提的是,他的工作室位于他加利福尼亚州拉霍亚的钟楼房里。盖泽尔在他幽默诙谐的表述方式之下,其实是个安静的人。他很少会到公共场合去见自己年轻的读者,他担心孩子们所期待的是一个快乐、坦率的“戴帽子的猫”似的人物,见到他之后,要是发现他是个羞涩的人,他们会觉得很失望。“在人群里,‘孩子们’会让我害怕。”他坦言。
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如果说个人空间是创造力的关键所在,那么自由就来自“同侪压力”了。想想看传奇广告人亚历克斯·奥斯本的故事。如今“奥斯本”这个名字已经不能震慑人心了,但在20世纪上半叶,他可是被同辈所铭记的、具有传奇色彩的文艺复兴式的人物。奥斯本是天联广告公司(BBDO)的合伙创始人,然而成就奥斯本的却是写作,他的作家生涯是从1938年的一天开始的。一位杂志编辑邀请他共进午餐时,询问他的爱好是什么。
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“天马行空。”奥斯本回答道。
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“奥斯本先生,”编辑说道,“那样的话,你应该写本书。这件事可是这些年来一直等着你去做的,没有什么事情比它更重要了。你必须得在这件事情上花一点时间和精力,这是完全值得的。”
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然后,奥斯本果然就这样做了。20世纪四五十年代,他写作了数本书,而事实上,每解决一个问题他就更有能力成为天联广告公司的首席领导:他的员工所缺乏的正是创造性。奥斯本坚信他们有很好的想法,可出于担心同事之间的品评而迟迟不敢分享这些想法。
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对于奥斯本来说,解决方式并不是让他的员工们独立工作,而是在团队工作中消除这些对批判的恐惧。他发明了“头脑风暴”这个概念,就是团队成员之间在一个没有对错评判的气氛中交换意见。头脑风暴有4条原则:
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1. 庭外判决原则。
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2.畅所欲言,自由发言,想法越荒诞越好。
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3.数量为上,想法越多越好。
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4.结合他人的想法拓展思路。
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奥斯本深信那些小组——只要从社会评判的桎梏中解脱出来——就会比那些工作中的独行侠创造出更多更优秀的想法,还能大胆主张自己最中意的方式。“集思广益所产生的定量结果毋庸置疑。”他写道,“一个小组为家电促销想出了45种方法,为善款募捐总结了56条建议,为增加毛毯销量提供了124种想法。无独有偶,15个小组同时针对一个问题进行了集体探讨,结果得出了800多种想法。”
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奥斯本的理论产生了巨大的影响,许多企业的领导者开始欣然实行这种头脑风暴策略。如今,投身于美国公司的员工经常与同事们置身于摆满了白板、标记的房间里,听一位精力充沛的主持人鼓励大家积极融入其中,这实在是太平常的事情。
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