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管理时间的第一步，是记录“兴趣焦点笔记”。把笔记分成几个单元，每一个兴趣焦点有一个专属单元。随着你针对每一个兴趣焦点累积了相关资讯、反复思考、多方阅读、与朋友脑力激荡、向前辈导师请益、实行意向标记行为……你会发现，自己针对每一个兴趣焦点都有许多想做的事。每想到一件事，就把它写在笔记里属于那个焦点的栏目里。我喜欢使用三孔活页档案夹，有人则使用活页笔记本，也有人不用纸本的笔记本，而用电脑记笔记。不必拘泥于形式，只要是你用得顺手的方式都行。但你一定要特别腾出一块空间，列出你想到的为了达成兴趣焦点而应读的书、应买的物件、应打的电话、该找的人。
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此外，在这本笔记里面，你在几个兴趣焦点之外必须再标出一区，让你有块空间可列出其他的好玩、迷人、难以抗拒、有趣、值得投入的新兴趣。这样一来，你才不至于因为聚焦于某些项目，而觉得错过了其他机会。
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每个星期拨一点时间检视笔记本的每一区块（我喜欢在星期日一大早做这件事），删掉那些已经完成的事项或者变得无关紧要的项目，留意那些你最需要在接下来一星期里关注的项目，把它们用“兴趣焦点活页备忘录”列出来。我会在下面提供一份活页录的范本，供你影印使用。
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兴趣焦点活页备忘录
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月 日到 月 日 活动项目
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兴趣焦点一
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兴趣焦点二
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兴趣焦点三
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兴趣焦点四
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再谈一下第3章提到的理查德。理查德的四个焦点是：当个好父亲、学长笛、修东西、搜集农具。他使用活页式的笔记本记他的兴趣焦点活动，在每个星期天晚上检视笔记内容。某年圣诞节前三星期的一个星期天晚上，理查德拿出兴趣焦点笔记本和一张新的活页纸，在活页纸上列出几个“好父亲”兴趣焦点下的活动：和儿子一起去买圣诞树、帮儿子包装礼物、安排假期里哪些日子可以招待其他小孩来家里玩、每晚花些时间与儿子一起阅读。在“学长笛”这个兴趣焦点之下，他列出的活动包括了参加亨德尔神剧《弥赛亚》的最后一次彩排、为下一堂课练习、修理乐谱架、录下公共电视网的本地长笛音乐家特别节目。既然12月并不是搜集农具的最佳时机，他只在“搜集农具”这个兴趣焦点下列了：进入某个拍卖仓库的传单邮寄名单里、在他最喜欢的春季跳蚤市场附近用“早安折扣”预订一家汽车旅馆的房间。由于他的第一个兴趣焦点在一个星期里就有四件事待办，他在“修东西”这个兴趣焦点之下只写了一项：挑一个晚上看《老房子》（This Old House）这个谈房屋修缮的节目。
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运用兴趣焦点时段来制作行事历
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填妥活页备忘录之后，就可以安排行事历了。以“星期”为单位的行事历通常是最好用的格式。看着你的活页备忘录，留意哪些事只能在特定时段进行，譬如你的写作班每周三上午9点到11点半聚会，你就得在行事历上空出这段时间。
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这听起来就像所有那些你尝试过的时间管理方法——“列出应做事项，挑出必须在本周内完成的事项，写在行事历上，然后执行”。不过呢，多面向发展人才的时间管理方法有一个与其他时间管理法不同的重大特点：你的活页备忘录上记下的许多事项，都可以不限定在哪个特定时段进行，但这些事项并不是在任何时间进行的结果都一样好。所以，切记，多面向发展人才唯有顺着自己活力的起伏来做事，才能发挥得淋漓尽致。有时候我们可以拿起电话，打几个只为了联系感情才打的电话，因此感到愉快；有时候我们独坐在电脑前几个小时也感到心满意足。当我们有孤独写作的心情时，就没有办法好好找人叙旧；充满社交活力的时刻，很难强迫自己坐下来写任何东西。
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典型的时间管理法要求你把某个日期的特定时段设定为特定活动，这种方式理论上看起来不错，但你通常没办法做完该做的事。这会让你觉得自己散漫、欠缺纪律，心底悄悄浮出一个熟悉的声音：你没那个能耐。
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为了让这个声音闭嘴，我建议你用我称为“兴趣焦点时段”的方式来标记你的行事历。这些时段，是你为自己的兴趣焦点特别腾出来的时段，但是你在这时段不必预先排定该做哪件你记在活页备忘录上的事项。在你的每周兴趣时段当中，有些时段的时数很长，有些则较短。举例来说，理查德把12月11日星期四晚上9点到10点空出来，当作他的热情时段。9点一到，他看着自己的活页备忘录，发现自己还没有练习亨德尔神剧《弥赛亚》的练习，还没有看他在周二录下的《老房子》，也还没有修理乐谱架。他花了点时间挣扎：这三项活动的哪一项最吸引他？他不勉强自己做出效果不佳的尝试，也不逃避。预先设定的活动并不适合他当下的状态。相反地，他检视少数几个可以控制的选项，然后高高兴兴跟着感觉走。而且他知道，不管他选择做什么，都跟他的某一项兴趣焦点有直接关联。这种开心的感觉增强了他的信心，让他更有能量。
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我刚开始采用这个“兴趣焦点时段”做法时，常会有人找我去做别的事，譬如共进午餐、帮忙照顾小孩之类的。一开始，我很快就会放弃我为自己保留的这些热情时段，因为我没有真心投入自己的热情。这使我很气馁。后来，我为了保有这段时间，我对大家说抱歉我没空，借口说（他们想要约我的那个时间）我约了要看牙医。于是朋友及同事们不再要求我为了他们放弃“空当”。我会在行事历上写上“约定”或“承诺”，以此提醒自己：遇到外来打扰时要坚定立场。
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如果有朋友想找你共进晚餐，但你最近的社交活动够多了，不妨向朋友说你已经有约。如果你真的很想见这位朋友，那就重新规划时间。你可以把这个三小时的热情时段改排到本星期其他时间吗？如果做不到，那就向朋友道歉，说你没办法。如果这位朋友从外地来，而且对你来说是重要得不得了的人，当然你就得取消其他“约定”，前去赴约。然后你在接下来的几周要额外拨出一个时段，好弥补这次推迟的进度。
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