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平衡的时间运用法
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“兴趣焦点笔记”和“兴趣焦点时段”的功效绝佳，原因之一在于这两个方法能帮助你取得平衡。譬如理查德在12月的某一星期，在“好父亲”这个兴趣焦点上所投入的心力比“修东西”多，但这不成问题，因为“兴趣焦点笔记”帮助他追踪了他各项兴趣焦点的各个构想是否得到了实践。
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还有个方式可确保你不会把时间只花在某个焦点上，而忽略了其他焦点：为每个兴趣焦点选一种颜色，然后用颜色相近的荧光笔，标出行事历上所完成的兴趣焦点活动。你浏览行事历，就会注意到某个颜色较常出现，或者某个颜色几乎没有出现。
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像你这样具备多种兴趣的人，一定懂小说家鲍德温（Faith Baldwin）说的话：“时间是一个擅长修改的裁缝。”因此，经常回头审视、经常修改时段，是正常无比的状况，尤其是在刚开始摸索这个兴趣焦点的时期。这套时间管理系统本身具有弹性，但它不失为一种可以组织时间的实用方法。按照这个方法从事兴趣焦点会令你心安，好过你因为不知如何面对十几种向你招手的好玩事物而觉得焦躁。
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在此提醒一句：开始进行这套时间管理方法时，这个“兴趣焦点时段”可能感觉上像空暇，这是因为你所从事的绘画、歌唱或脑力激荡都还纯属乐趣，不带压力。然而一旦你更深地涉入这些活动之后，你会发现它们不会只带来愉快与放松，你苦于难以精通某种很难的技能，或者必须打一些无聊电话，譬如去问某个商场有没有机会给你的乐团表演。因此，你绝对不可以把你从事兴趣焦点的时间当作“停机时间”。你的生活里一定要另外有足够的时间让你彻底放松或者闲晃。如果必要，就在行事历上拨出这种停机时间。
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“两者通吃法”让你更高效地利用时间
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当我对客户提出这几种管理时间的方法后，我看到他们由于理解其中价值而眼睛发亮，身体放松下来。但他们接着会问我：“我在安排时间投入自己的兴趣焦点之前，难道不应该先算出自己需要多少时间完成其他责任吗？”毕竟他们都过着忙碌的生活，许多人很想算出他们需要多少时间完成责任，再安排剩下的时间。
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但我从经验知道，这种计算方式不会管用。这是因为，你给这些任务多少时间，它们就会占满这些时间。如果你说“我这个周末要打扫房子”，那么你就会花星期六与星期天打扫，却还是没能完成（说不定会把房子搞得更乱，因为你把橱柜里所有的储存箱都拉出来，还清出一大堆可回收使用的物品）。到了星期天晚上，你已经没有“剩余”时间做你感兴趣的焦点活动了。然而，若要你换一种做法，譬如为生活中的每件大小事务都先排定顺序，以避免这类杂务泛滥，这种做法听起来就没有吸引力，实际上也难以实行。
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鉴于上述现实状况，我设计出一种技巧，帮助你判断把多少时间放在焦点活动上是有意义又可行的。我称之为“两者通吃法”。这种技巧，需要把其他客户的做法整个颠倒过来——不要把你的兴趣焦点“塞进”你那些会不断扩大的杂务里面，首先应该找出自己“想”投注多少时间在兴趣焦点上，再看你还剩多少时间可处理其他生活事务，然后再把这两者加以平衡。这样做之后，你会知道自己拨出了足够时间从事兴趣焦点，使你觉得这样做是有意义的，而你给它的时间又不至于太多，导致生活中其他层面变得无法管理。
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接下来我要让你看两位多面向发展人才如何学会这个方法。爱莉是一位做什么事都会入迷的女性，她先做的是思考自己想花多少时间在每个兴趣焦点上，接着她列出以下这份很有野心的清单：
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兴趣焦点一“刺绣”：一周7小时左右
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兴趣焦点二“协助发展迟缓的青少年”：一周20小时左右
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兴趣焦点三“在大学电台主持爵士乐节目”：一周20小时左右
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兴趣焦点四“参加高阶游泳队训练”：一周10小时左右
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然后她得评估这些时数是否合乎实际。她先写下每周全部时数（168小时），然后计算自己平均每周需要多少睡眠时间（她每晚睡8小时，总睡眠时数是56小时）、自己需要多少时间上班，包括通勤时间（以她的例子来说是50小时）。虽然爱莉希望最终可以换一份工作，但她先用现在的生活情况来计算（如果你是学生，就把工作时数换成读书与上课时数，或加入打工时数）。爱莉把每周总时数（168小时）扣掉睡眠与工作的总时数（106小时）之后，剩下62小时可以支配。
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现在，她检视自己的兴趣焦点时数。她把她想放在四项兴趣焦点的所有时数加总，得到的数字是57小时。但是她只有62小时可以支配；这表示她只剩5小时做生活中其他的事！5个小时不够她打扫房子、准备三餐、与家人朋友共聚、处理杂务或享受其他小事呀。
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爱莉该怎么办？她重新评估她的“两者通吃时数”。她可以把刺绣减为每周4小时，但其他项目的时数无法降低，因为发展迟缓少年机构、电台和高阶游泳队都对参加者设有每周最低时数的要求。因此爱莉决定，她只在暑假从事青少年服务工作，因为暑假里很多机构会需要额外的志愿者以补足休假员工的工作。然后她只在学期里主持电台节目，学校在学期里最需要电台DJ。游泳队的时数则保持不变。
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她重新规划如下：
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每周总时数：168
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睡眠时间（8×7）：（－）56
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剩余时数：112
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目前工作时数，包括通勤时间：（－）50
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剩余时数：62
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预估的“两者通吃时数”（4+10+20）：（－）34
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剩余时数：28（一天4小时！）
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