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3.清单提醒
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通过思考,想清楚自己真正要做些什么,真正能做些什么之后,就知道自己的行动了。但是知道行动,不等于时时会记得呢!
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因为大脑并没有那么管用,它记不住那么多事,记挂太多反而让它难受,会充满了焦虑感,感觉到这个事也要干,那个事也要干,真怕忘记了哪一件,想想都醉了。
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我们要想办法让大脑记住要做的事,并且不累:写下来变成清单,是一种好方法。
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举个日常的例子,去超市里购物,如果光靠脑记,没有列一份清单提醒自己,我八成会漏掉一些东西,明明去之前还觉得那些东西肯定会想得起来,但一到现场就犯晕。
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当然,列成清单就不要写得乱糟糟,要有条理性,要有整齐感,看着也舒服;清单不止一份,要分类成几份,哪些是今天待办的,哪些是下周的,哪些是更长久的;而且清单的内容要表述得清楚,是一份有结果导向的清单,更为明确预期结果的任务,动力才足,才可能采用更精准的行动去搞定想做的事。
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这些待办清单,英文为“to do list”。就算再多行动,有这些“土豆”清单在手,大脑会觉得有个提醒机制,有个坚实靠山,心里会踏实点,也就不会整天担心忘了什么。
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4.要事第一
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有清单提醒,防止忘记,可以开始执行行动。但清单上的内容那么多,不可能同时做,总要有个先后顺序,有个执行的流程。
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从哪儿开始做呢?
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美国博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中给出了答案:
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“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了;如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的。”
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这里的“青蛙”用来指代有挑战性(有难度)且重要的事。形象点表述,就是那些一眼望过去很重要,但你第一个念头是“不想干”的事。
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所以每天的行动从哪里开始?就从这只“青蛙”开始。这也和《高效能人士的七个习惯》中提到的“要事第一”吻合。如果每天能够优先吃掉三只“青蛙”,优先做完三件要事,即使其他小任务没有完成,这天依然会成就感爆棚的!
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那什么是要事呢?
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不少小伙伴懂得“要事第一”的原则,但最后是晕在另外一点上——判断不了什么是“要事”。几件事摆在一起,说不清哪件更重要。这种现象很常见,你是不是也曾经有过这样的苦恼?这里涉及目标管理的范畴,一般人都会从下面三个层面中的一种去判断。
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立足当下:要事是当下重要紧急或重要不紧急的事;
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立足年度:要事是跟你的年度目标契合的事;
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立足长远:要事是现在持续做并在未来有收益的事。
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显而易见,从第一种到第三种,站位越来越高,当然更有方向感,能够让你做事气定神闲、心如止水、淡定从容、泰然自若。
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5.专注当下
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明确了要做的事,剩下的就是专心致志地做了。别以为专心致志很容易办到,如果平时你观察一下自己做事的模式,就会发现人的行动是随机的,特别是你没有察觉和刻意去调整,则更是如此。
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有时候你正在网上搜索着某个感兴趣的内容,突然浏览器就弹出个新闻广告窗,什么“猴子换头手术成功”“央行探索数字货币”,你一看眼睛就亮了,马上点进去看。等回过神来,都忘了一开始自己是在做什么事呢。
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还有的小伙伴,可以手头上做着一件事,心里却总是记挂着另外一件事。说白了,就是走神。从远古的基因来说,我认为这和古人类在野外需要警惕野兽有关,需要这种“走神”的习惯,才能及时发现威胁。
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所以在行动管理中,培养专注力是很重要的。专注力要高,前提是你的睡眠要足,睡得不好,精力不够,自控力就会下降,专注力难以持久。在精力足够的情况下,就是方法问题了。
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