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最著名的方法就是“番茄工作法”,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的提升专注力法,也可以说是一种对抗拖延症的方法。这种方法的详细背景可以搜索了解。
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它的主要做法是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟(时间也可调节为适合自己的长度),专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。这种方法以时间的紧迫感强化专注力,虽然简单,但真的挺管用。
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6.批量解决
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在行动管理当中,还有一个小窍门,是从快递员那里偷师来的。
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现在快递业这么火,几乎每个人都曾经从快递员那里接过东西吧。快递员是怎么送货的呢,他们是将寄件按区域分类后再投送的,属于同一个住宅小区的物品都会一起送达。这就是批量解决的方法。
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我们同样可以用这种方法,减少行动间的切换成本,提高效率。比如需要“智力创造”时就将需要思考的内容一起解决掉,等到“体力创造”时,便专注于做的过程,而不需要再思考太多。
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比如同一个环境下的任务接连完成,要外出办的事在外出时一起办了,要用微信时将需要用微信解决的问题一次性解决掉,可以减少时间被碎片化的可能。
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工具品种可以五花八门,但在方法上主要就这么几点。其中,前三个偏向于行动的准备,后三个偏向于行动的执行。
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最后,我给它们编了个口诀——
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行动管理有心法,
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说来说去就六样。
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主动收集少遗憾,
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思考为先少迷茫。
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清单提醒少遗忘,
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要事第一少蛮干。
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专注当下少怠慢,
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批量解决少切换。▲
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个人管理达人,“拆书战队”发起人。
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——发愤的草莓
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你从未真正拼过:选择比努力更重要,少走弯路才是最快的捷径 02 还在消耗你的意志力吗?
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能够让你跳出“安排时间”陷阱的,是寻找“不消耗意志力”的方法。
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时间管理是个坑,精力管理是个大坑,自制力更是个巨大的坑。
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任何需要依靠“自制力”的事情,最终一定都会失败——因为,我们根本坚持不了。
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