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不少小伙伴懂得“要事第一”的原则，但最后是晕在另外一点上——判断不了什么是“要事”。几件事摆在一起，说不清哪件更重要。这种现象很常见，你是不是也曾经有过这样的苦恼？这里涉及目标管理的范畴，一般人都会从下面三个层面中的一种去判断。
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立足当下：要事是当下重要紧急或重要不紧急的事；
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立足年度：要事是跟你的年度目标契合的事；
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立足长远：要事是现在持续做并在未来有收益的事。
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显而易见，从第一种到第三种，站位越来越高，当然更有方向感，能够让你做事气定神闲、心如止水、淡定从容、泰然自若。
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5.专注当下
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明确了要做的事，剩下的就是专心致志地做了。别以为专心致志很容易办到，如果平时你观察一下自己做事的模式，就会发现人的行动是随机的，特别是你没有察觉和刻意去调整，则更是如此。
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有时候你正在网上搜索着某个感兴趣的内容，突然浏览器就弹出个新闻广告窗，什么“猴子换头手术成功”“央行探索数字货币”，你一看眼睛就亮了，马上点进去看。等回过神来，都忘了一开始自己是在做什么事呢。
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还有的小伙伴，可以手头上做着一件事，心里却总是记挂着另外一件事。说白了，就是走神。从远古的基因来说，我认为这和古人类在野外需要警惕野兽有关，需要这种“走神”的习惯，才能及时发现威胁。
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所以在行动管理中，培养专注力是很重要的。专注力要高，前提是你的睡眠要足，睡得不好，精力不够，自控力就会下降，专注力难以持久。在精力足够的情况下，就是方法问题了。
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最著名的方法就是“番茄工作法”，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的提升专注力法，也可以说是一种对抗拖延症的方法。这种方法的详细背景可以搜索了解。
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它的主要做法是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟（时间也可调节为适合自己的长度），专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。这种方法以时间的紧迫感强化专注力，虽然简单，但真的挺管用。
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6.批量解决
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在行动管理当中，还有一个小窍门，是从快递员那里偷师来的。
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现在快递业这么火，几乎每个人都曾经从快递员那里接过东西吧。快递员是怎么送货的呢，他们是将寄件按区域分类后再投送的，属于同一个住宅小区的物品都会一起送达。这就是批量解决的方法。
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我们同样可以用这种方法，减少行动间的切换成本，提高效率。比如需要“智力创造”时就将需要思考的内容一起解决掉，等到“体力创造”时，便专注于做的过程，而不需要再思考太多。
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比如同一个环境下的任务接连完成，要外出办的事在外出时一起办了，要用微信时将需要用微信解决的问题一次性解决掉，可以减少时间被碎片化的可能。
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工具品种可以五花八门，但在方法上主要就这么几点。其中，前三个偏向于行动的准备，后三个偏向于行动的执行。
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最后，我给它们编了个口诀——
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行动管理有心法，
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说来说去就六样。
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主动收集少遗憾，
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思考为先少迷茫。
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清单提醒少遗忘，
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要事第一少蛮干。
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