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当然，列成清单就不要写得乱糟糟，要有条理性，要有整齐感，看着也舒服；清单不止一份，要分类成几份，哪些是今天待办的，哪些是下周的，哪些是更长久的；而且清单的内容要表述得清楚，是一份有结果导向的清单，更为明确预期结果的任务，动力才足，才可能采用更精准的行动去搞定想做的事。
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这些待办清单，英文为“to do list”。就算再多行动，有这些“土豆”清单在手，大脑会觉得有个提醒机制，有个坚实靠山，心里会踏实点，也就不会整天担心忘了什么。
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4.要事第一
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有清单提醒，防止忘记，可以开始执行行动。但清单上的内容那么多，不可能同时做，总要有个先后顺序，有个执行的流程。
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从哪儿开始做呢？
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美国博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中给出了答案：
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“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了；如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的。”
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这里的“青蛙”用来指代有挑战性（有难度）且重要的事。形象点表述，就是那些一眼望过去很重要，但你第一个念头是“不想干”的事。
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所以每天的行动从哪里开始？就从这只“青蛙”开始。这也和《高效能人士的七个习惯》中提到的“要事第一”吻合。如果每天能够优先吃掉三只“青蛙”，优先做完三件要事，即使其他小任务没有完成，这天依然会成就感爆棚的！
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那什么是要事呢？
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不少小伙伴懂得“要事第一”的原则，但最后是晕在另外一点上——判断不了什么是“要事”。几件事摆在一起，说不清哪件更重要。这种现象很常见，你是不是也曾经有过这样的苦恼？这里涉及目标管理的范畴，一般人都会从下面三个层面中的一种去判断。
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立足当下：要事是当下重要紧急或重要不紧急的事；
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立足年度：要事是跟你的年度目标契合的事；
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立足长远：要事是现在持续做并在未来有收益的事。
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显而易见，从第一种到第三种，站位越来越高，当然更有方向感，能够让你做事气定神闲、心如止水、淡定从容、泰然自若。
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5.专注当下
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明确了要做的事，剩下的就是专心致志地做了。别以为专心致志很容易办到，如果平时你观察一下自己做事的模式，就会发现人的行动是随机的，特别是你没有察觉和刻意去调整，则更是如此。
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有时候你正在网上搜索着某个感兴趣的内容，突然浏览器就弹出个新闻广告窗，什么“猴子换头手术成功”“央行探索数字货币”，你一看眼睛就亮了，马上点进去看。等回过神来，都忘了一开始自己是在做什么事呢。
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还有的小伙伴，可以手头上做着一件事，心里却总是记挂着另外一件事。说白了，就是走神。从远古的基因来说，我认为这和古人类在野外需要警惕野兽有关，需要这种“走神”的习惯，才能及时发现威胁。
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所以在行动管理中，培养专注力是很重要的。专注力要高，前提是你的睡眠要足，睡得不好，精力不够，自控力就会下降，专注力难以持久。在精力足够的情况下，就是方法问题了。
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最著名的方法就是“番茄工作法”，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的提升专注力法，也可以说是一种对抗拖延症的方法。这种方法的详细背景可以搜索了解。
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它的主要做法是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟（时间也可调节为适合自己的长度），专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。这种方法以时间的紧迫感强化专注力，虽然简单，但真的挺管用。
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6.批量解决
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在行动管理当中，还有一个小窍门，是从快递员那里偷师来的。
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现在快递业这么火，几乎每个人都曾经从快递员那里接过东西吧。快递员是怎么送货的呢，他们是将寄件按区域分类后再投送的，属于同一个住宅小区的物品都会一起送达。这就是批量解决的方法。
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