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1701383106 这说明,若要缓解不堪重负的感觉,你就要远离你的群体,而这可能是件挺可怕的事。我们常常会和两种恐惧感打交道——一种在显意识层面,比如担心孩子考不上大学;另一种在潜意识层面,根植于我们的群体观念中,这是一种不愿与众不同或被人遗弃的需求。
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1701383108 以下就是我建议的方法,能帮你有条不紊地剔除生活中不堪重负的杂务。
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1701383110 确定你的5大优先事项,对其他事说“不”
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1701383112 凯文·阿什顿在媒体平台上发表了一篇叫作“有创意的人会说‘不’”的帖子,他在其中写道:“说‘不’包含的创造力,要大于创意、洞见和天赋加在一起的总和。这个‘不’字能够节约时间,而时间又是编织创意需要的绳线。”
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1701383114 “没有人鼓励我们说‘不’,反而教我们不要说‘不’。‘不’是不礼貌的,是回绝,是抗辩,是轻微的语言暴力。‘不’应该用在当我们面对毒品和陌生人给糖的时候。”
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1701383116 然而,我们不能把所有事都揽下来,我们有时免不了说“不”。想要拥有说“不”的能力,我们就需要一个有效的过滤器,对所有的邀约进行过滤。在我们鼓起勇气说“不”之前,首先需要完全明确我们要对哪些事情说“不”。
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1701383118 或许你觉得通过夜校取得硕士学位的主意挺好,或许你在考虑要不要为孩子报名参加篮球队,或许你在权衡是不是该继续留在已经参与了10年之久的读书会里。这类问题的关键并不在于如何最有效地管理时间,也不在于有没有足够的空闲,而是取决于你的轻重缓急。也就是说,在能力所及的范围内,我们需要对所有与我们的价值观以及与优先事项不符的事情说“不”。
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1701383120 那么,这也就引出了这样一个问题:我们在生活中最重视什么?我们把哪些东西放在首位呢?如何规划时间才能最好地顺应我们的理念呢?
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1701383122 找到这些问题的答案并不简单。我的朋友米歇尔·盖尔是一位杰出的针对高级主管的教练,曾任推特网的经理,对于不堪重负的感觉她并不陌生。米歇尔鼓励我尝试她的方法:每年伊始,把你的目标简单地写下来,用作一切新任务、新项目和新活动的试金石或过滤器。“我致力于通过我的实践、我的社区和我的工作力量来提高自己与周围人的觉悟”——这句话看起来很空泛,但是在和米歇尔聊过之后我却发现,由于她深刻理解了“提高自己的觉悟”对于自己意味着什么,因此这句话对她很有指导意义。在往待办事项清单上添加任务或是承诺做任何事情之前,她都会先在过滤器中过一遍。她会问自己:这项活动、任务或项目是否会帮助她提升自己或周围人的觉悟。如果答案是否定的,那么盖尔就会不加迟疑、毫无负罪感地说“不”。
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1701383124 显然,我比米歇尔要“话痨”(也没她的层次高)。说实话,在我的生活走到了死胡同的那几年,我甚至连最重要的优先事项都表达不明白。我的人生低谷出现在几年前,当时的我是一位心力交瘁、疾病不断且手头拮据的单身母亲,正要努力重建一番新的事业、组建一个新的家庭。那时,我发现自己需要弄清生活的优先事项,并以此为标准安排自己的时间。
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1701383126 我曾在福克斯商业新闻中看到,时间管理大师彼得·布雷格曼向观众建议,找出自己的5个优先事项,然后把95%的时间都花在这5项活动上,然后尽量对其他事说“不”。这个理念让我记忆犹新,当时还是单身母亲的我坚信自己绝对做不到,仅仅为了确保生活能正常运转,我就已经忙得不可开交了。
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1701383128 但是,现在的我已经做到了这一点。我在这里按优先次序列出了我今年5个主要的优先事项:
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1701383130 (1)保持我的健康和幸福。这是我最重视的优先事项,因此我会为睡眠、锻炼,为朋友和家人腾出时间,对那些即便有趣但会对我的优先事项造成干扰的活动说“不”。如果不去锻炼或牺牲睡眠时间,我或许能完成更多的工作,但这会对我保持健康的首要目标造成威胁——这也会对其他优先事项造成威胁。因此,我总会提醒自己:一旦病倒,花在治疗流感上的时间可比早晨锻炼所花的时间要长。
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1701383132 (2)呵护他人。我的孩子和丈夫排在首位,然后是其他的家人,接着是朋友和熟人。这一项的重点在于养育出健康、快乐、优秀的孩子,拥有一种群体归属感。为了表示对这个优先事项的重视,我会在日程上规划出相当一部分的家庭时间,这样就更容易对别的事情说“不”了。
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1701383134 (3)写这本书。我热爱写作,但写作往往缺乏紧急性,它可能会被排挤到待办事项清单的底部。为了防止这种情况发生,我腾出了15个为期3天、每天6个小时的“在家写作假期”。在这段时间里,我不会安排任何会议和电话,也不会安排任何按摩、兽医会诊或购物血拼——这么说大家就能明白了吧。
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1701383136 (4)努力成为一位出类拔萃的演说家、一个能给人无限启发、活力十足且能拿到丰厚报酬的人。我发现,每年我可以接受大约20场演讲活动,如果超过这个数字,我就会出现超负荷的感觉,也无法继续实现自我提高了。
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1701383138 (5)维护我的网站,推送在线课程,保持这些微业务的利润,使之能够支撑写书和演讲活动的正常进行。这也就是说,我需要把一部分时间花在营销、公关和行政工作上。
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1701383140 正如我在上文中所说的,刚开始考虑优先事项的时候,我花在这些事务上的时间远不及95%。除了这5项优先事项之外,我还肩负导师任务,也还在至善科学中心兼职。如果把95%的时间花在我的5大优先事项上,那么每周就只剩下5个小时做其他事情了。有得必有失,对我而言,我牺牲的是自己的健康。像许多职场女性一样,以前的我将健康放在了次要的地位,从来不锻炼,也很少能睡够。当时,我隔三岔五就会生病。
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1701383142 现在呢?现在的我花在这5个方面的时间占到了我全部时间的98%。本周,我的待办事项清单上不属于5大优先事项的事只有以下几件:
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1701383144 •为即将到来的董事会议租车。
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1701383146 •出席一次至善科学中心的会议。
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1701383148 •给我参与的一个融资项目回一个电话。
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1701383150 (回看这个清单的时候,我意识到我可以把第一个事项交给助理或实习生代劳。)
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1701383152 我们并不需要完全按照固定的比例来安排优先事项。比如,我们最重视家庭生活,但实际花在工作上的时间却最多。日程安排的关键应该是与你的价值观相符。
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1701383154 想要真正管理好时间,我们必须先粉碎社会教给我们的三大“稀缺谎言”。琳内·特威斯特在《金钱的灵魂》(The Soul of Money)一书中将这些谎言总结为:
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