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这说明，若要缓解不堪重负的感觉，你就要远离你的群体，而这可能是件挺可怕的事。我们常常会和两种恐惧感打交道——一种在显意识层面，比如担心孩子考不上大学；另一种在潜意识层面，根植于我们的群体观念中，这是一种不愿与众不同或被人遗弃的需求。
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以下就是我建议的方法，能帮你有条不紊地剔除生活中不堪重负的杂务。
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确定你的5大优先事项，对其他事说“不”
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凯文·阿什顿在媒体平台上发表了一篇叫作“有创意的人会说‘不’”的帖子，他在其中写道：“说‘不’包含的创造力，要大于创意、洞见和天赋加在一起的总和。这个‘不’字能够节约时间，而时间又是编织创意需要的绳线。”
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“没有人鼓励我们说‘不’，反而教我们不要说‘不’。‘不’是不礼貌的，是回绝，是抗辩，是轻微的语言暴力。‘不’应该用在当我们面对毒品和陌生人给糖的时候。”
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然而，我们不能把所有事都揽下来，我们有时免不了说“不”。想要拥有说“不”的能力，我们就需要一个有效的过滤器，对所有的邀约进行过滤。在我们鼓起勇气说“不”之前，首先需要完全明确我们要对哪些事情说“不”。
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或许你觉得通过夜校取得硕士学位的主意挺好，或许你在考虑要不要为孩子报名参加篮球队，或许你在权衡是不是该继续留在已经参与了10年之久的读书会里。这类问题的关键并不在于如何最有效地管理时间，也不在于有没有足够的空闲，而是取决于你的轻重缓急。也就是说，在能力所及的范围内，我们需要对所有与我们的价值观以及与优先事项不符的事情说“不”。
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那么，这也就引出了这样一个问题：我们在生活中最重视什么？我们把哪些东西放在首位呢？如何规划时间才能最好地顺应我们的理念呢？
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找到这些问题的答案并不简单。我的朋友米歇尔·盖尔是一位杰出的针对高级主管的教练，曾任推特网的经理，对于不堪重负的感觉她并不陌生。米歇尔鼓励我尝试她的方法：每年伊始，把你的目标简单地写下来，用作一切新任务、新项目和新活动的试金石或过滤器。“我致力于通过我的实践、我的社区和我的工作力量来提高自己与周围人的觉悟”——这句话看起来很空泛，但是在和米歇尔聊过之后我却发现，由于她深刻理解了“提高自己的觉悟”对于自己意味着什么，因此这句话对她很有指导意义。在往待办事项清单上添加任务或是承诺做任何事情之前，她都会先在过滤器中过一遍。她会问自己：这项活动、任务或项目是否会帮助她提升自己或周围人的觉悟。如果答案是否定的，那么盖尔就会不加迟疑、毫无负罪感地说“不”。
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显然，我比米歇尔要“话痨”（也没她的层次高）。说实话，在我的生活走到了死胡同的那几年，我甚至连最重要的优先事项都表达不明白。我的人生低谷出现在几年前，当时的我是一位心力交瘁、疾病不断且手头拮据的单身母亲，正要努力重建一番新的事业、组建一个新的家庭。那时，我发现自己需要弄清生活的优先事项，并以此为标准安排自己的时间。
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我曾在福克斯商业新闻中看到，时间管理大师彼得·布雷格曼向观众建议，找出自己的5个优先事项，然后把95%的时间都花在这5项活动上，然后尽量对其他事说“不”。这个理念让我记忆犹新，当时还是单身母亲的我坚信自己绝对做不到，仅仅为了确保生活能正常运转，我就已经忙得不可开交了。
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但是，现在的我已经做到了这一点。我在这里按优先次序列出了我今年5个主要的优先事项：
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（1）保持我的健康和幸福。这是我最重视的优先事项，因此我会为睡眠、锻炼，为朋友和家人腾出时间，对那些即便有趣但会对我的优先事项造成干扰的活动说“不”。如果不去锻炼或牺牲睡眠时间，我或许能完成更多的工作，但这会对我保持健康的首要目标造成威胁——这也会对其他优先事项造成威胁。因此，我总会提醒自己：一旦病倒，花在治疗流感上的时间可比早晨锻炼所花的时间要长。
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（2）呵护他人。我的孩子和丈夫排在首位，然后是其他的家人，接着是朋友和熟人。这一项的重点在于养育出健康、快乐、优秀的孩子，拥有一种群体归属感。为了表示对这个优先事项的重视，我会在日程上规划出相当一部分的家庭时间，这样就更容易对别的事情说“不”了。
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（3）写这本书。我热爱写作，但写作往往缺乏紧急性，它可能会被排挤到待办事项清单的底部。为了防止这种情况发生，我腾出了15个为期3天、每天6个小时的“在家写作假期”。在这段时间里，我不会安排任何会议和电话，也不会安排任何按摩、兽医会诊或购物血拼——这么说大家就能明白了吧。
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（4）努力成为一位出类拔萃的演说家、一个能给人无限启发、活力十足且能拿到丰厚报酬的人。我发现，每年我可以接受大约20场演讲活动，如果超过这个数字，我就会出现超负荷的感觉，也无法继续实现自我提高了。
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（5）维护我的网站，推送在线课程，保持这些微业务的利润，使之能够支撑写书和演讲活动的正常进行。这也就是说，我需要把一部分时间花在营销、公关和行政工作上。
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正如我在上文中所说的，刚开始考虑优先事项的时候，我花在这些事务上的时间远不及95%。除了这5项优先事项之外，我还肩负导师任务，也还在至善科学中心兼职。如果把95%的时间花在我的5大优先事项上，那么每周就只剩下5个小时做其他事情了。有得必有失，对我而言，我牺牲的是自己的健康。像许多职场女性一样，以前的我将健康放在了次要的地位，从来不锻炼，也很少能睡够。当时，我隔三岔五就会生病。
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现在呢？现在的我花在这5个方面的时间占到了我全部时间的98%。本周，我的待办事项清单上不属于5大优先事项的事只有以下几件：
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•为即将到来的董事会议租车。
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•出席一次至善科学中心的会议。
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•给我参与的一个融资项目回一个电话。
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（回看这个清单的时候，我意识到我可以把第一个事项交给助理或实习生代劳。）
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我们并不需要完全按照固定的比例来安排优先事项。比如，我们最重视家庭生活，但实际花在工作上的时间却最多。日程安排的关键应该是与你的价值观相符。
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想要真正管理好时间，我们必须先粉碎社会教给我们的三大“稀缺谎言”。琳内·特威斯特在《金钱的灵魂》（The Soul of Money）一书中将这些谎言总结为：
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