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•“资源不够。”
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•“越多越好。”
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•“这就是现实，我无力改变。”
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首先，我们需要放弃“没有足够的时间用在生命中最为重要的事情上”的观念。这个观念（更准确地说是妥协）可谓是通往无趣的快速信道。
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若要让时间分配真正符合自己的价值观，我们需要首先承认时间是足够的。我们要认识到，我们有足够的时间取得工作上的成功、找到幸福和人生的意义，与朋友和家人创建深厚的关系。如果我们能够严格坚持为优先事项付出努力，那么接受脚踏实地的“足够好”往往要好过不切实际的“完美”。
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其次，我们还要放弃“多即是好”这个根深蒂固的观念。现在的父母与孩子们共处的时间比以前任何时候都要多，甚至多过了20世纪50年代的全职妈妈。即便如此，我们仍觉得与亲友相处的时间越多越好。等我们认识到“更多”并不一定意味着“更好”时，我们就会在拥有足够多的时候有所意识了。
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除此之外，没有时间看望朋友，让保姆照看孩子，以后再和家人一起出去旅游——最重要的问题在于，在绝大多数情况下，我们自己有权决定如何分配自己的时间。
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当我们以时间充裕作为前提来安排日程时，就能给最重要的优先事项分配更多的时间了。我并不是说时间是取之不尽的资源，也不是说我们可以挥霍时间，再也不用对任何事说“不”了；我的意思是说，如果我们能够悉心安排优先事项，那么时间就是够用的。
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不要一心多用
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除非你是杂技演员，否则一心多用真没什么值得吹嘘的。从长远来看，当我们把注意力放在单个任务上的时候，不仅效率更高，而且也不会那么疲劳。这是因为，一心多用要比一心一用更加消耗精力。我们来看看效率方面的专家托尼·施瓦茨和凯瑟琳·麦卡锡是怎么说的：
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注意力分散的代价很高：停下手中的活去回邮件或接电话，像这样暂时将注意力转移到别的任务上，会使完成首要任务所必需的时间增加25%。这就是“转换时间”。
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虽然事实就摆在眼前，但我常常感觉一心一用要比一心多用困难。比如说，为了一心一用，我得把所有分散注意力的因素都清除掉。我为自己在一个手机信号不大好的大储藏室里布置了一张桌子，在这里，我的写作效果最好。我把每天的任务分为两类，一种是“思考任务”，一种是“行动任务”，然后，我在日程表上为这两类事务分别腾出了时间。就这样，我在办公桌旁毫无干扰地完成我的思考任务，还上好闹钟，每隔60~90分钟休息一次。
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我的行动任务并不需要我这么专注，但我还是按顺序逐个做完它们。我只接听提前和我预订好的电话，把手机设置成勿扰模式，只在休息的时候才回复短信。为自己设了这些规矩之后，我的工作效率得到大幅提升，拖延的恐惧感也得到了缓解。
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听起来我是不是个思维清晰又专注的人？相信我，这并不是轻而易举的事。我大多数时间都在家办公，因此，无论我多想专注写作，其他的事对我的吸引力都会占上风，比如洗衣服、清洗餐具、与邻居闲聊、哄狗狗、写邮件、发短信、写简短的感谢信、支付账单、查看昨天的邮件，以及打电话和丈夫聊天等。我天生特别容易受干扰并且缺乏条理，父亲以前常常委婉地说我是个“不拘小节的思想者”，因此，我不得不细心地为自己设置一些工作规则，帮助我集中注意力。
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强迫自己停止一心多用，专注在一件事上是需要过程的。我必须要设定一个正式的“仪式”，才能让自己进入状态。早晨在煮咖啡时，我会很快地扫一眼手机上的日程表和邮件，看看有没有什么亟待处理的事情。我的目的不在于回复邮件，而是为了防止在写作时出现“刚才要是检查一下邮件就好了”的顾虑，同时不让自己瞎琢磨日程表上有没有什么任务需要提前做好准备。之后，我便会端着咖啡和满满一杯水来到我的储藏室兼办公室。（在此之前，我就像一个准备坐车出游的婴儿一样已经吃过零食也用过洗手间了。）我会很快地打扫一下，把前一天的咖啡杯从桌上收走，把打开的书合上，把钢笔放回原位，营造出一个整齐的表象，再把手机调至勿扰模式，并把电脑里打开的所有不必要的应用程序或窗口关闭。登录到音乐电台之后，我会听一些古典钢琴曲，因为这些曲子不会像有词的歌曲那样干扰我。通过训练，我忠实的狗狗巴斯特听到“就位”的指示后，便会待在我身边的一张床上。
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我所用的是一张立式办公桌，下面有一台小型跑步机。当我准备好写作后，就会打开跑步机。一边工作一边缓慢行走给我带来了许多好处，可以把我“拴”在办公桌前。
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其实刚开始的时候，我觉得专注于“最重要的工作”让我挺有负罪感的。我觉得自己应该更加积极地回复同事们的邮件，而且，在早上进行“思考任务”或是下午到学校接孩子的时候，其他人很难跟我约时间会面。这也就意味着，想跟我见面是非常麻烦的。
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那么，我是如何摆脱这种负罪感的呢？答案就是——我不再努力屈从于规范，而是把自己当作一位艺术家。我和一些成功的艺术家聊了聊他们的工作方式，结果发现他们也有和我相似的工作惯例。对于我内心的大象而言，跟随着艺术家的新群体，一切都简单多了。即便你不是自由职业者，我也同样欢迎你加入我的群体。
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你有没有跟对“群”呢？
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即便你不是一个在家工作的作家或艺术家，那么你也有可能需要对你的群体做一番调整。你的哪位同事工作起来游刃有余呢？有谁能专心致志地做出杰出的业绩呢？你要知道，偏离你现有的群体，这对于很多人来说很有挑战性，但是拿业绩和效率来说事，或许会有所帮助。
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有了工作前进行的一整套“仪式”，我才找到了工作所需的专注，也得以进入了所谓的“心流”状态。
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处于心流状态的人是全然专注的——自我觉知虽然消失了，但我们却会产生前所未有的强大感。当我们全情投入到身与心的运转之中，无论我们做了什么，这件事本身就是意义所在。活着本身就已意义俱足。
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一心多用也有价值
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虽然我反对在工作中一心多用，但我自己却常常一心多用。比如，我会一边在跑步机上走路一边工作，一边打电话一边扫地上的狗毛，一边看电视一边叠洗好的衣服，一边听有声书一边开车，一边回复工作上的电话一边遛狗，一边机械性地做饭一边辅导孩子做作业，一边和朋友谈天一边洗碗，一边给狗狗梳毛一边和保姆讨论日程安排……有时，一心多用确实会让我出错，但在这些事情上出错也没有什么大碍。请注意，我的一心多用都是将一项脑力工作与一些不必花心思的任务或身体活动相结合的。根据我的经验，如果同时处理两件“脑力任务”，我们就会出岔子。
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