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制度
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什么是制度?制度就是做一件事的行为准则,它可以是权力机构发布的规定,也可以是一种契约。比如,《员工手册》《保密制度》《学生行为规范》,等等。制度这种行为规则,如果我们不去制定,它就不会存在。
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在和尚分粥的案例里,都有哪些制度?
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作为行为准则,制度通常是以文本形式出现的。分粥的案例里没有具体描述制度,但是我们可以稍微推演一下:为了保障德高望重的和尚顺利分粥,也许会有如何选举德高望重的和尚的制度;采取轮流分粥的方式时,也许会有以什么顺序轮流的制度;分粥委员会分粥,也许会有如何选举分粥委员会的制度。
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那么,企业里的制度是什么?是要求,是规则,是告诉人们什么可以做、什么不可以做,比如,很多公司规定不允许行贿、不能拿经销商和客户的回扣、家属不能在同一个部门,等等。这些都是制度,是刚性的。
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企业之所以制定这些制度,不是因为它们能使公司获得成功,而是为了避免公司出现大事故。
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所以,制度就是你开车时的红绿灯,是路边的护栏。
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系统
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什么是机制,什么是系统呢?其实这两个概念,我认为在企业管理中是非常接近的,甚至可以说是同一组概念。
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我们大多数人看一家公司,看到的是这家公司的产品是什么,对我们有什么用。至于公司是怎么生产这些产品的,对我们来说并不重要,就像“黑盒子”一样,我们完全不关注。就如我们看表,只会看它显示的时间,不会看表的内部齿轮是如何运转的。
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但是,这个不被关注的“黑盒子”,就是生产这个产品的系统。如果你是这家公司的经营者,你就必须打开这个“黑盒子”,研究各个组成部分之间的关系。
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在分粥这个案例里,有什么系统?我们看到,有德高望重的和尚分粥系统,有轮流分粥系统,有分粥委员会的分粥系统,有轮流分粥、分粥人最后拿的分粥系统,这些都是系统,它们是完成分粥这件事的关系总和。
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所以,系统就是若干部分相互联系、相互作用形成的具有某些功能的整体。
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我们常说,一个企业家要拥有全局之眼。什么是拥有全局之眼?就是懂得从系统的角度去看问题,只有这样,你才能站在未来看今天,站在高空俯视全局。
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区别
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通过分粥的案例,我们大概理解了流程、系统、机制、规章、制度这些词的意思。
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那它们之间的区别又是什么呢?
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制度,是规定,是契约,关注的是结果;
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流程,是基于时间线做一件事的过程,关注的是过程;
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而系统,是内部各个要素、变量之间相互关系、相互作用的整体,关注的是各要素之间的关系。
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无论是流程、制度,还是系统,其实都是用来解决问题的。
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普通的人改变结果,优秀的人改变原因,顶级优秀的人改变模型。改变制度是改变结果,改变流程是改变原因,改变系统则是改变模型。
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比如,在分粥案例中,最后分粥这个问题的根本解是什么?是轮流分粥、分粥人最后拿。
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这是改变流程吗?看起来好像是。但本质上,是改变前三个流程中人与粥、碗之间的关系。
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在前三个流程里,分粥人把粥分到谁的碗里,就代表谁的粥多了或粥少了。但在轮流分粥、分粥人最后拿这个系统里,人和粥的关系被分割开了。分粥人第一步不是给人分粥,而是把一桶粥分到不同的碗里,这时谁喝哪碗粥还不确定。而由于分粥的人最后拿粥,所以他一定会想尽办法做到把每碗粥都分得一样多。这属于改变系统、改变模型。
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