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请注意，这两个属性需要具备两个条件：（1）这个属性必须是这个主题具备的；（2）这两个属性本身代表两个意义不同的描述，尽量无关。比如：重要跟紧急、过程跟结果、宽度跟高度……
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同样以谈判能力为例，经过讨论和分析，一些人心态冷静，但缺乏答问技巧，而另一些人有了谈判技巧，但因为心太软，结果都没能达成目标。因此我们分为两个维度：心态和技巧。
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● 第三步，两个属性各有高低，这样就生成了四个象限，一个矩阵，把它画出来。
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● 第四步，给这四个象限分别取个名字。
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举例：
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心态差技巧差：恐惧的菜鸟；
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心态好技巧低：无知者无畏；
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心态差技巧高：发抖的战士；
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心态好技巧高：淡定的高手。
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● 第五步，它的定位作用开始出现。请把你、你的朋友、亲属、导师、同学都放到这个地图里。
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如果仅仅是一个项目或你一个人，那就是一个点。如果是多个项目、产品以及人们，那就是多个点，如下图。
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奇迹时刻来临了。你看到了属于你的地图，你的定位会十分清晰。
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然后，就可以有多个玩法。
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（1）此时你可能会考虑你的谈判能力该朝谁努力了，然后你可以画出一个方向。
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（2）一般我们会用阶梯法一步步实现那个方向。对于谈判能力而言，就是先锻炼一点心态，然后再学习一点技巧，再继续锻炼心态，再继续练习更多技巧……
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（1）如果是多个产品、事情的话。你会考虑不同产品、项目该怎么处理。时间管理矩阵里，不同类型的事情处理方法也不同：紧急重要的要马上做，重要不紧急的要周期做，紧急不重要的要集中做（或授权别人做），不紧急不重要的要最后做。
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（2）你还可以帮别人定位。比如你可以问两个问题来发现他的兴趣点：
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你是更爱跟人接触还是更爱跟事接触？你是更喜欢具体事务还是抽象思考？
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于是就构成了这个象限地图。
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