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你是否兼顾许多项目计划而疲于奔命?如果是这样,那你就是所谓的“身兼数职族”。这个名词是纽约作家玛希·埃尔博尔所创,形容那些在面对“你以什么维生”这个问题时说不出单一答案的族群。
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假设你同时是教师、音乐家和网站设计人员,这样的组合听起来或许很精彩,可是你要怎样才能悠游于各项项目计划之间?怎样才能确保有稳定的收入进账?
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各位可根据成本和时间的项目投资组合矩阵(参考模型),把目前从事的项目计划区分为工作相关和私人领域。除了金钱的成本之外,也要考虑到朋友的人脉、耗费的心力和心理承受的压力。
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成本和时间只是两个例子而已。你可以根据自身处境之中任何相关的指标来衡量,譬如,x轴可以是“我的项目计划对我达成最终目标有何帮助”,y轴则可以是“我能从这项项目计划中学到什么”。现在把你的项目计划根据“达成的目标”和“学到的程度”来进行衡量。
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怎样解读分析的结果
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如果这项项目计划无助于你的学习,和最终的目标也没有关系,那就可以排除。 如果项目有可以学习的地方,可是和你的愿望并没有关系,所以虽然有趣,但无助于最终目标的达成,那么试着改变这项项目,让它可以对实现你的愿望产生帮助。 如果项目和你的愿望相符,可是你学不到什么新东西,那么可请别人来执行。 如果你既有东西可以学,又可以实现愿望,那就是中到大奖了! 对于大多数人而言,最大的风险不在于设定的目标过高、难以达成,而是设定的目标过低,而且还达成了。
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——米开朗基罗
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根据这个矩阵分析你目前的项目计划:符合预算和时限吗?
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史上最简单的问题解决手册:高效能人士做决定的51个思考模型 [
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史上最简单的问题解决手册:高效能人士做决定的51个思考模型 你追求的目标正确吗
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史上最简单的问题解决手册:高效能人士做决定的51个思考模型 [
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惠特默模型
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如果你自行设定目标,那么得将最终目标和表现目标加以区分。最终目标可能是“我想跑马拉松”,而表现目标则有助于你达到这个终极目标,例如,“我每天早上跑30分钟步”。
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在一张纸上写下你的目标,然后逐步地进行检查:这个目标跟模型所列的14个条件是否具备相关性。
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几个要注意的重点是:如果是不可能达成的目标,那么就没有希望;如果没有挑战性,那么对你就没有激励作用。如果这14个步骤对你而言过于复杂,那么在设定目标的时候,请将以下这个基本原则谨记在心:
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愈简单愈好的KISS原则——保持简单、愚蠢!(Keep It Simple, Stupid!)
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每件事应该尽可能地简单化,但也不能过度简单。
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——爱因斯坦
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另请参考:沉浸模型
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你一旦设定目标,就要检查它是否吻合这14个条件。
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