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两点都是真实客观的。现在,来看看为什么会发生这样的事?
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•客户X觉得我们的价格太高了。
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把这些事实写下来给了文科特一个调整的时间。这是事实,他自己和客户谈过,那位客户是因为价格高才取消合同的,并不是因为那个销售代表,也并不是因为那个销售代表对他大喊大叫或是把他办公室的门砰地关上。在客户取消合同和销售代表的行为之间,有联系吗?有的。文科特又写了下来:
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•销售代表没有当面告诉对方新报价,而是通过邮件的形式。
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他知道这件事,因为他问起的时候销售代表是这样告诉他的。他当时问:“这个合同究竟是怎么弄丢的”。不可否认,他是带着厌恶的口气问的。
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把这些客观事实写下来对文科特很有帮助,让他能够有时间冷静下来,在采取行动之前先把自己的情绪放在一边。事实上,只写事实的行为本身就能够平息他的许多感受。他重点关注了在交流当中自己说的那部分,是不是因为自己先大喊大叫才引起了销售代表的爆发?这样,就井井有条地把观察到的所有客观性从主观性中分离出来。事实其实并没有那么糟糕。那位销售代表没有侮辱他,或是在客户或同事的面前对他大喊大叫。他只是提高了嗓门,把门砰地关上,但是这些真的有什么大不了的吗?文科特自己干过推销商品的苦活儿长达25年,所以他也知道那位销售代表的工作压力。他花了一些时间回忆了自己年轻时做过的鲁莽事情,他那时也控制不住自己。
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最重要的是,这个训练让文科特意识到自己的优先排序,原来他把错误的东西放在了第一位。他首先列出了销售代表的行为,但是更重要的事实则是他们丢失了大客户。专注于这个事实帮助文科特又列了一个清单,为了改正这个真正的问题并不让它再次发生,需要采取哪些步骤?在他的团队中,公司销售的当面报价的标准步骤是不是沟通清楚了?这个步骤需不需要重新回顾一下?团队需不需要更多的培训?
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通过对客观事实的分类,文科特终于能够消除自己的情绪,找到新的视角,并且能够给对公司、团队和他自己的成功真正重要的事进行优先排序。
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处理生活中的困难,就像处理在艺术作品中遇到的不适感一样。从容地收集事实,然后分析、排序。后退一步,从多个角度考虑事情。考虑你的肢体语言和非语言的交流等等。让自己客观、准确、精确。而且,学会如何从客观性中分离主观性会给人自信。
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我最近一次和以前的一位学员吃晚餐,她是一家制药公司的经理,她对我说,现在再也不会害怕困难的对话了。
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“以前,当我知道自己将要去和人展开一场困难的对话,就会很不安,”她告诉我,“如果我需要回顾一次差的表现或者要解雇什么人,我就会自己先难受好几天,并一直担心。但是我从关注客观事实以及把主观性放在一边这件事情里学到,事实会给人自信。事实就是真理,当我知道我只需要去解决事实情况,便会感到安心和自信。”
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如果我们能够如实地描述一头修女打扮的猪在亲吻一个裸体男人;一个像鸟一样的动物在吃人,与此同时有更多的鸟从它的背后飞来;两个裸体的男人在魔鬼面前搏斗;大苏用手托住自己的乳房……那么应该就能够驾驭企业的规模缩小、季度预算、不好的医疗诊断、员工评估,甚至是和青春期孩子谈论性的这些话题了。
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现在,我们已经掌握了出色交流的原则,也能够应对糟糕的场合了。接下来,我们要在最后一部分中看一看,有哪些无意的行为是需要去重新考虑和改变的。我们已经学习了如何评估、分析和清楚地表达信息。现在必须在真实的世界里运用这些技巧,因为这个世界并不是一成不变的,也不是客观的。我们需要去适应这个世界。通过适应我们自己的想法和行为,去适应周围环境,适应不够理想的情况。
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洞察:精确观察和有效沟通的艺术 第四部分 适应
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我们看到的事物并不是它们本来的样子,而是我们自己的样子。
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——艾娜伊丝·宁
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洞察:精确观察和有效沟通的艺术 第10章 没有什么是非黑即白的
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克服固有的偏见
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尽管露西·阿加特在纽约公共卫生部门已经做了十多年的护士,但是她还从来没碰到过这样一桩调查案件。她来到纽约长岛的东奈克养老中心,拿着的厚厚的文件夹里装有控告文件,触目惊心的标题文字写着《养老中心给老人带来侮辱的脱衣舞丑闻》。还有养老院一位老人的儿子对养老院的一份控诉文件的复印件。
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《纽约邮报》(New York Post)刚刚刊登出这则故事,是这样写的:“长岛有一家养老院的老人发现他们玩游戏用的圆盘被替换成了脱衣舞男的腹肌,他们在休闲室里目睹了品质低劣的廉价版奇彭代尔[1]脱衣舞表演。”报道还配有一张大幅的彩色照片,一位坐在轮椅上的老妇人好像在往一位身材高大的肌肉男的束腰带里放美钞,这位男子靠着老妇人,他身上只穿了一条三角裤。
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“太气人了!”阿加特带着浓浓的长岛口音对我说,“我们不断收到来自加利福尼亚的谴责信。养老中心的负责人感到很惊骇,他们说:‘我们并不知道发生了这样的事!’”阿加特就这样被召去调查事情的究竟。
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