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1993年,华盛顿特区外的丹尼饭店被指控对客人有种族歧视性的差别对待。6位穿着制服的黑人情报局特工声称,服务员因为他们的种族,给他们上菜时没有给白人上得快。服务员说上菜晚了是因为情报局特工的这组人一起进来了21位,其中6个黑人坐在一张桌子旁,他们的点单又很复杂,而且那些黑人特工是最后点单的。这些黑人特工说的话是不是偏见呢?他们说看到这位服务员在转身离开桌子时朝他们翻了白眼。结果呢?这成了一起集体诉讼,却很难证明是否存在歧视。那么,服务员是故意这么做的吗?除了她自己,谁也不知道。
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然而,丹尼公司并没有在主观性上刨根问底,也就是没有在服务员到底有没有歧视这件事上浪费时间,而是马上客观地做出处理。公司知道,必须通过表现对种族歧视的明确反对以及尊重所有客人、对他们一视同仁来立刻消除公众对他们的质疑。丹尼餐厅对这件事负起了责任,也道了歉,还做了赔偿,又制定了新方针,并且直接和公众交流,他们表示,无论这桩控诉是否真的成立,公司不会接受哪怕只是看上去像种族歧视的事在餐厅发生。
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灰色地带因为规模、重要性和语境的不同而不同,但是它们既会在职场中又会在个人经历中出现。无论是哪种场合,主观的反应都是有危害的,只能让负面影响扩大,让事情变得更危险,使事实变得更模糊。我们必须客观地应对,即使这件事情本身是主观的。这样做,或许不能赶走那些难以解决的问题,但是我们能够在事情变得麻烦的时候,让自己的风险降到最低。
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当资源捉襟见肘时,要有新思路
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将洞察技能成功地运用到不尽如人意的世界,不仅意味着要对我们周边以及自身的灰色地带和主观性巧妙处理,还意味着尽最大可能利用现有的资源做到最好。在信息、时间、资料、人力、金钱的资源非常短缺的情况下,领导者们不能就此停工或是置之不理;在危机来临之时,我们来不及填采购单或是跟老板抱怨;在信息不足的情况下,或是在重压之下的关键时刻,我们来不及顾及别人的想法,而是要去做应该做的事。没有人有足够的财力、时间和人力,每个人的资源都捉襟见肘,但是即使是这种情况,也未必就是一件坏事。
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正如需求是发明之母,约束和限制也正好看出了我们的品质。紧张的环境促使我们重新思考,重新构筑思维方式,并且与众不同地做事情,而不是墨守成规。
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艾尔·安纳祖,《以天空为背景的轮廓》,2008
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在艺术中,有个名词叫作“objet trouvé”,就是说利用现有的东西来创造新的艺术作品。加纳艺术家艾尔·安纳祖就在这方面享有盛名。你能看到,他创造出壮丽雄伟的、像一间房屋那么大的艺术作品,从远处看,像是闪闪发光的马赛克,又好像由相似的编织布集合而成。而近距离看,你会发现它们是由无数片小的金属制成的,它们缠绕在一起,并且加工成形,用铜线连在一起。更仔细地观察,你还能读到金属上的文字:黑暗的水手、头号种子、切尔西。
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一天,在一个寻找免费宝物的常规游戏中,大家在当地的材料里寻宝。艾尔·安纳祖就在那里找到了他创作用的材料。这些材料在西非的路旁有很多,是和垃圾一起被丢弃的酒瓶金属盖子,他用它们来做艺术品,他在清单上依次列出,作品有好几层意义:变废为宝的美;对世上发生的事件的回应,比如巨大的工业浪费;人们集体努力的结果;无尽的灵活性,每个部分的挂法都是独一无二的;价格低廉,由纯垃圾创造而生;很大、很雄伟,但也能折叠起来放进行李箱里携带。
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如果这位黄金海岸出生的渔夫之子能够用废弃的瓶盖和铜线来完成这幅作品,那么,我们是不是能用我们有限的资源来做些什么呢?我们是否也能有些新意呢?
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艾尔·安纳祖,《绿洲》(细节),2008
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我们并不仅仅只在季度预算上需要随机应变,在个人财务、抚养孩子的需要、教育系统、治理国家,以及尤其是在紧急情况中,都要学会灵活思考。当我们能够做到无论在什么情况下,都对现有资源灵活运用且具有新意,那么我们就有信心面对混乱的局面。为了检验我们是否能够有效地处理赤字,现在让我们来运用在这本书里学到的观看、洞察和交流技巧,来分析未完成的艺术作品。
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对于“未完成”的焦虑
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仅仅是纽约的大都会艺术博物馆就有几十件未完成的作品,它们并没有被藏在密室或是被搁置不管,而是和那些已完成的珍品一起挂在墙上展示。这是为什么?因为艺术史学家认为,那些未完成的作品能够给我们提供机会,去学习一幅作品完成过程中所需要的刻苦、技巧和灵感,并让我们更好地欣赏它们。那么说到底,生活终究是在进行之中的“未完成作品”,并不是所有东西都会完美地以一种成品的方式呈现在人们眼前。
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然而,并不是每个人都喜欢看未完成的作品。一件作品缺了脸、少了手,以及那些看得见的草稿痕迹都会让观众感到极度不安。观众不舒服,并不是因为他们有什么强迫症,而是人就会这样。
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人类有对圆满的渴望,这种渴望是强烈的,所以有些心理学家认为我们有“对未完成事物的恐慌”,不管那未完成的是没有打开的电子邮件,工作中尚未完成的事情,还是未完成的住宅改建项目,没有完成的事物就像一个重负笼罩着我们,困扰着我们的心灵。未完成的事物占据着我们的大脑。世界上大量的研究表明,人类有那种“一旦开始一项任务就想要做完”的需要。追求一件事的终结,追求完美,这种想法来自于大脑对于效率的偏好。一项完成了的任务是个闭合环路,而一项未完成的任务则是一个开环回路,耗尽我们认知的精力,让我们不断地寻找解决方案,或是生怕无法完成。
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未完成的任务会占据我们的脑海,这个现象被称作“蔡加尼克效应”(the Zeigarnik effect)。它是以俄罗斯心理学家布鲁玛·蔡加尼克命名。20世纪30年代,蔡加尼克有一次在一家咖啡店里注意到服务员只对没有上菜的点单有一种特别的记忆力,直到他们将食物和饮料在客人桌上上齐摆好后,才能放下记住点单的负担。很多人认为,蔡加尼克效应很好地解释了电视节目总是在最后要放吊人胃口的内容——是为了确保我们下一次继续收看,也就是为什么机智问答节目如此地吸引我们。英国谢菲尔德大学心理学和认知科学系的汤姆·斯塔福德博士这样写道:“你或许不会在意英国广播公司是什么时候成立的,或者世界上百分之多少的国家拥有至少一家麦当劳餐厅,但是一旦有人问了你这些问题,很奇怪地,如果你不知道答案,心里就会觉得不愉快(顺便告诉你,答案是1927年和61%)。”斯塔福德甚至在自己的著作《心灵骇客》(Mind Hacks)中写道,蔡加尼克效应也是经久不衰的游戏俄罗斯方块成功的奥秘。1984年,俄罗斯的科学家发明了这款游戏,在30年后的今天仍然很受欢迎,它被大约10亿游戏爱好者热爱,就是因为“它利用了人们喜欢通过清理(不同的方块,并消去完整的一行)获得乐趣的心理,从而深深抓住了很多用户的心”。
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未完成的事物给我们带来压力。效率顾问戴维·艾伦在自己的著作《尽管去做:无压工作的艺术》(Getting Things Done)中提到,我们每天焦虑的主要原因是我们觉得自己有太多的事情要做,但是没有足够的时间去完成,这让我们很沮丧,因为我们的大脑潜意识被未完成的任务困扰。艾伦说,这种困扰在所有的任务中都存在,这些事情包括“大大小小的事,从重大的、必须做的事,比如‘消除世界饥饿’,到更为普通的事,比如‘招聘新的助理’,再到最小的任务,比如‘替换电动卷笔刀’。”
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威胁到我们效率的未完成任务不仅仅局限于我们写在任务清单上的那些事,还包括了我们内心认为不得不做的事,比如,我们很盲从地认为应该去回复每一封电子邮件,给每一通电话回电,回答别人问的每一个问题。未完成的任务导致的压力会轻易影响到我们,不管我们是公司经理、新闻社编辑、学生还是全职家长。我们并不需要有意识地记录自己脑中到底有多少未完成的事,但即便如此,也要知道,这些未完成的事消耗着我们的精力和注意力,积压的工作是会把人逼疯的。
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所以,就像其他那些让我们感到不舒服的事情一样,如果回避它们,事情就会变得更糟。
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不要去逃避未完成的任务,让我们训练大脑,就当那些未完成的任务是完满的,让那无穷无尽的开环回路无法掳获我们。你一定已经猜到了,我们将用艺术来对此进行训练。
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