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敢拿主意不能少
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凡是成大事者，都会碰到千钧一发的关键时刻，在这个时候，不能退缩，不能无主见，而是要敢于拍板拿主意，表现出非凡的盘算和决策能力。“夫英雄者，胸怀大志，腹有良谋，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志也”，曹操的这番话，正是说的成大事者的“拿主意”的能力。它包括以下四个方面。
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1．统率全局的战略头脑
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古今中外杰出领导者大凡都是战略家，都是成大事者，他们具有战略头脑，即具有开阔的视野，统筹全局的能力。成大事者，只有具有统率全局的战略头脑，才能从客观上把握事物发展的态势和规律，做出正确的盘算。
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从历史上来看，凡事成大事者，都非常重视战略问题。三国时期，刘备三顾茅庐，请诸葛亮出山为相，与他共图大业。诸葛亮帮助刘备分析天下形势说：“今操已拥有百万之众，挟天子而令诸侯，此诚不可与争锋；孙权据有江东，已历三世，国险而民附，贤能为之用，此可以为援而不可图也；荆州北据汉、沔，利尽南海，东连吴会，西通巴、蜀，此用武之地，而其主不能守，此殆天所以资将军也，将军岂有意乎？”随后，诸葛亮帮助刘备制定了夺取荆州地盘，巩固势力，再联吴攻魏的战略计划。这是诸葛亮根据天下的形势做出正确判断和制订的正确计划，充分显示诸葛亮统率全局的战略头脑。
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“不畏浮云遮望眼，只缘身在最高层。”成大事者需要站得高，望得远，要善于掌握事物的发展规律，按照事物的连续性、因果性的联系，预见它的发展趋势，而且事物是多变的，要根据其时间，地点不同以及整体利益与局部利益的差异来做出战略盘算。这就需要有统率全局的战略头脑。诸葛亮、萧何正是由于拥有这样的战略头脑而成为杰出的成大事者。
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2．多谋善断的盘算能力
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一是盘算者水平的高低取决于自身的修养。为了提高盘算水平，要树立不断创新的思想，克服因循守旧、墨守成规的思想；要有渊博的知识，不仅要有哲学、经济学、政治学、法律和管理学知识，还要努力掌握现代科学的方法论，如系统论、信息论和控制论等。
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二是需要有风险盘算的精神。客观情况，往往是纷繁复杂的，有一些情况是不可能让人事先做出百分之百正确判断的。现实生活中，领导者常常遇到的是一些不确定型、风险型的盘算，这就要求领导者有敢想敢干、敢冒风险的精神，不能追求四平八稳，因循守旧。
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三是要有当机立断的盘算魄力。“当断不断，反受其乱。”盘算是不能一拖再拖的，他需要在有效的时间地点内完成。否则，正确的盘算一旦过了时间就会成为错误的方案。
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3．慧眼识英才的识人用人能力
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在商品经济盛行的今天，“知识就是金钱”的观念已深入人心，而拥有知识的人才自然也就成了无价之宝，因此成大事者一定要有爱才如命，求贤若渴的思想，要有尊重人才的习惯。同时，各级领导者能够慧眼识英才，才能使自己得到精兵强将，对自己的工作大有益处。中国有句俗语，一个篱笆三根桩，一个好汉三个帮。大凡成就事业的人，都需要一大批优秀人才的配合与帮助，一起努力，光靠一人的力量毕竟是有限的。
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发现和培养人才，还要注意不能求全责备，不因小缺点而忽视了其他的才华智慧。因为“金无足赤，人无完人”。美国南北战争时的总统林肯任命格兰特将军为总司令，只看他有运筹帷幄、决胜千里的能力，并不计较他那嗜酒贪杯的毛病。“有大略者不问其短，有厚德者不非小疵”是识别人才的重要原则，而做到这一点需要有大公无私的精神，始终恪守任人唯贤的标准。
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4．“运筹帷幄，决胜千里”的指挥能力
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成大事者还必须具备的一项能力就是组织指挥能力。这是指为了获得理想的社会效益和经济效益，对被管理的客体实行有效管理和控制的能力。它包括两层含义：其一是“管理”，即熟悉运用各种组织形式，如集权结构、分权结构、矩阵结构、系统结构等，并善于运用组织的力量协调各方面的人力、物力、财力，使其达到动态上的综合平衡，从而获得最佳的社会效益和经济效益。其二是“控制”，即采取有效的控制手段，使被管理的客体（人、事、物）按照领导者的意图，能依照既定的方向运动前进，并最终取得预期的效果。
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成大事者的组织指挥能力，主要表现在用人授权和遥控指挥两个方面。一个领导者，能够合理地使用手下的人才，使他们“人尽其才，才尽其用”，变成自己手的延伸、脚的延伸、腿的延伸、耳的延伸，甚至是大脑的延伸，那么这个领导者一定会成为一个运筹帷幄、决胜千里的优秀的领导人才。成大事者，不仅要放手让手下的各类人才去工作，物尽其用，各尽其职，而且能够采取有效的控制手段，对他们的行为方向、行为方式和行为效果实行有效的“遥控”，必要时还可以随时将他们“收回来”。那么，这个领导者一定会成为一个牢牢控制、支配和驾驭全局的核心人物，在上级领导者和群众的眼中，他就是一个在本地区、本单位具有强大凝聚力和吸附力的“内核”。
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没有效率不能要
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速度决定一切，没有速度，死路一条！一个人工作是否有效率、是否具有满足感或如愿以偿，这完全视结果而定。如果你明确自己所追求的是什么，则得到的成果既多又好。
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当你专注于自己的一生和职业目标时，需要思考如何从许多可能的事情中找出几件，并加以完成。而当你作出“基本决定”时，这就是一种执行：“我下一步该怎么做？”其目的在于激起你的统驭力——即使你只引导你自己一人。
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1．清理所有文件并加以处理
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文书工作是个容易处理的问题。包括表格、信件、备忘录、报告或那些要填、读、分析、写和讨论的东西。可是有些人却对这一问题束手无策。
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除非你的工作像誊写员工作一样，得分类、归档、修正或处理文件，否则你的文书工作应该是做得完的。因此，这些工作不该占据你太多的时间。
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如果你现在或即将成为主管，希望你尽可能减少不必要的文书工作。你不妨试着提高那些必要的工作的效率，并将所有文件集中在一个适当的地方存放。
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同时，让我们看看该如何处理这些工作。
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