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“换垫圈!难道这还有什么要考虑的吗?”你很有可能在心里这么想。
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确实,垫圈绝对要换,而且应该第一时间就赶紧换了。可是,你是不是应该再问一下“为什么垫圈会裂化”?如果找不出垫圈裂化的原因,新换上的垫圈还是有可能会裂化,其他机器的垫圈也可能会裂化,问题的根本没有被解决。
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为什么垫圈会裂化呢?你经过调查,发现原因是采购的垫圈原料为次货。原因找到了!你很快安排采购去买更好的垫圈,并将所有机器的垫圈都换了。通过你的这个举措,车间避免了更多机器漏油事件的发生。这比只是给漏油的机器换一个垫圈的做法明显高了一个层次。
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当你还沉浸在成功喜悦中的时候,某天车间主任惊慌失措地跑过来找你:“总经理,不好了!我们一个机器的轴承断了!”
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你大惊失色,急忙奔赴车间的事故现场。车间员工都已经停工了,大家围着断了轴承的机器七言八语地讨论。你赶紧让所有员工回到各自工作岗位,并安排人将事故现场围起来。索性无人伤亡,这真是不幸中的万幸!
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轴承断裂的原因找到了,还是采购买了次货的原因。你蓦然惊醒,原来上次解决垫圈问题并未能找到问题根源。
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假设时光倒流回你发现垫圈裂化是因为采购了次货时,你会怎么做呢?是不是要再多问一个“为什么会采购次货”?
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也许采购人员会回答你:“因为价格低。”
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“为什么一定要采购价格低的原料?”你紧接着问了一句。
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“因为公司对我们采购人员的考核绩效的依据是采购价格与正常价格的差额结余。”
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终于知道问题的根源了,原来问题出在你自己身上,是你制定的采购考核政策不合理。因此,为了避免车间事故的发生,你的做法应该是修正采购政策。
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怎么样?通过5Why分析,你也可以成为一名合格的总经理!图2.3.2是本次分析的参考解题思路。
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图2.3.2 用5Why分析油渍产生的根本原因
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两个案例分析完了,让我们一起做个小结吧。在日常的工作、生活和学习中,问题更多以表象呈现出来。你需要运用5Why分析法,多问几个为什么以找到问题的根本原因,从根本上解决问题。
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区分问题的初步解决方案与问题本身
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我们一起了解了“探究问题本质”的第一种类型——区分问题的表象与根本原因,并掌握了5Why分析法。接下来,我们一起了解“探究问题本质”的第二种类型。
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案例1——为什么太太不允许跳槽
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刘小波(化名)大学毕业后去了一家房地产企业,今年是他在公司的第8个年头。凭借自己的努力,他现在是公司项目运营部的副总经理。刘小波十分热爱现在的工作,他的综合能力,包括沟通能力在内,相当不错,他是众人眼中的公司明日之星。
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但刘小波现在碰到了一个大难题,就是今年年初新上任的项目运营部总经理武总很不待见他。虽然刘小波做了各种努力,但武总还是对他各种挑刺,并且对他的成绩视而不见,甚至设置障碍屏蔽刘小波与高层的正常交流。
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刘小波清楚武总的疑虑,但是尽管刘小波已经或明或暗地跟武总表过忠心,公开场合也将所有成绩归给武总,武总还是对他不放心,怕他抢了自己的职位。
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刘小波实在无法忍受武总的无理刁难,决定跳槽。于是他把自己的资料送到猎头公司,请他们为自己另找工作。因为出色的能力和良好的工作资历,猎头很快为刘小波推荐好几个职位。
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刘小波回到家后,对从事咨询顾问工作的太太颇有信心地说:“应该很快就能找到新工作。”结果他太太非常不认可他跳槽的做法。
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刘小波的太太为什么不认可他跳槽的做法?如果你是刘小波,你会采用什么不同的做法呢?
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