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其他逻辑顺序都要符合MECE。例如,第一层的“过桥”与“不过桥”符合MECE;第二层的“人”、“车”、“桥”也符合MECE;第三层的“水”、“陆”、“空”也符合MECE。
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只有这样全部都符合MECE的方案,才能做到考虑周全,又不会重复劳动。
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小结
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自下而上提炼框架与自上而下选用框架各有优劣,在实际思考的时候两者一般很难做严格区分,大多数时候都需要综合运用。本节通过一个“过危桥”的案例做了综合运用的演示。其实这个案例可以更多地使用自上而下的方式构建框架,比如在“过桥”的要点下面,我们可以直接自上而下地分解出题目所含的要素“人”、“车”、“桥”。但为了让你更多地了解综合运用自下而上和自上而下构建框架的方法,也为了让你复习一遍四大逻辑顺序,因此采用了自下而上提炼框架的方法进行了演示,希望能对你加深理解有所帮助。
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第五节 明晰关键
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构建完框架后,你是否就能按照框架中列示的所有要点去执行?大多数情况下不行!因为需求的无限性和资源的有限性这对全宇宙间广泛存在的矛盾,导致绝大不多时候你没有足够的时间、精力和资金资源实现所有的需求。
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正是因为一个国家没有足够的时间、人力和资金来解决面对的所有问题,所以才需要制定五年规划明确各项计划的优先级,引导有限的资源投入到关键的领域和事项。
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也正是因为一个企业同样没有足够的资源来解决企业经营、发展中碰到的所有问题,所以才体现出企业家的难得和可贵。因为他们能够敏锐地抓住企业的主要矛盾,并将企业有限的人力和资金资源投入到主要矛盾的解决中。
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一个人同样如此,你永远没有足够的时间、精力和成本来同时实现你所有的需求。因此才有了工作优先级排序、精力管理等时间管理工具的出现。
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既然资源有限性和需求无限性的矛盾广泛存在,那么我们应该如何解决这个矛盾?接下来让我们学习著名的“80/20法则”。
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80/20法则
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80/20法则是什么
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80/20法则,又称“帕累托法则”、“二八定律”,是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的,他指出:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个原理经过多年的演化,已变成当今大家耳熟能详的80/20法则——80%的公司利润来自20%的重要客户,其余20%的利润则来自80%的普通客户;20%的人口与20%的疾病,会消耗一个国家医疗体系80%的医疗资源。
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当然80∶20只是帕累托分布函数在特定常数时的一个特定值。其他的特定值还有64∶4(64%的财富属于4%的人);78∶22(犹太人的78∶22宇宙法则。犹太人认为,存在一条78∶22宇宙法则,世界上许多事物都是按78∶22这样的比率存在的。例如,空气中的氮气占78%,氧气及其他气体占22%;人体中的水分占78%,其他为22%;等等)。因此,80/20法则中的80%和20%只是一个比喻和约数,真正的比例未必正好是80∶20。
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80/20法则的本质是原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡。一般来说,原因、投入和努力可以分为两种不同的类型。
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多数,但只能造成少许的影响; 少数,但造成主要的、重大的影响。 80/20法则的作用
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80/20法则已被大量的实践证实可以广泛应用在经济学、管理学和个人管理等众多领域。例如80/20法则可以解决大量的经济学和管理学问题:财富分配问题、资源分配问题、核心利润问题、重点客户问题、核心产品问题和关键人才问题等。
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除了在经济学、管理学领域的广泛应用,80/20法则对个人的管理也有重要的现实意义。比如学会抓主要矛盾,避免将时间和精力花费在琐事上。一个人的时间和精力都是非常有限的,“做好每一件事情”几乎不可能,因此必须学会合理分配的时间和精力。面面俱到不如重点突破,把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
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如何运用80/20法则
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(1)充分运用80/20思想。
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你知道了需求无限性和资源有限性之间的矛盾必然存在,又了解了关键的少数可以产生主要的影响和结果,那么在工作和日常生活中就要注意多运用80/20思想,改变你的行为并把注意力集中到最重要的20%的事情上,这样行动的结果就是你能以少获多。运用80/20思想,你必须不断自问:20%凭借什么因素能产生80%的影响力?不要想当然地认为是你知道的答案,要多用时间好好领悟、多用实践体验和验证。
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(2)多多采用80/20分析方法。
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既然没有任何一种活动不受80/20法则的影响,那么在工作和日常生活中可以多多采用80/20分析方法,找出造成某种状况或导致80%产出的关键的20%原因或投入,并针对这20%加以改善提升。
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