1701786381
1701786382
1701786383
图3.9.15 不符合MECE的时间段划分
1701786384
1701786385
从图3.9.15可以明显地看出,实习经历与大学经历在时间上发生了重叠,不符合MECE。那么如何修改这份表格,使之符合MECE呢?既然无法避免时间的交叉,我们可以先按结构顺序将履历表先分为学习、实习和工作三部分,每部分之下再采用时间顺序。重新设计的表格如表3.9.2所示。
1701786386
1701786387
表3.9.2 重新设计的个人履历表
1701786388
1701786389
1701786390
1701786391
1701786392
这份表格就完全符合MECE了,其金字塔的形式如图3.9.16所示。
1701786393
1701786394
1701786395
1701786396
1701786397
图3.9.16 符合MECE的时间段划分
1701786398
1701786399
1701786400
案例2——结构顺序的MECE检查
1701786401
1701786402
假设你在西部某山区支教,正在上一节地理课,需要讲解中国地图。你准备按照地理的结构顺序对中国地图进行描述,于是你跟孩子们说:“同学们,大家看这幅中国地图。我们中国幅员辽阔,主要分为华北、华东、华南、西南。”你觉得你的描述完整吗?
1701786403
1701786404
我们可以将你的描述以金字塔的形式简单展示如图3.9.17所示。
1701786405
1701786406
1701786407
1701786408
1701786409
图3.9.17 不符合MECE的中国区域划分
1701786410
1701786411
从图3.9.17可以清晰地看出,你对中国区域的划分遗漏了华中、西北、东北,因此不符合MECE。符合MECE的中国区域划分如图3.9.18所示。
1701786412
1701786413
1701786414
1701786415
1701786416
图3.9.18 符合MECE的中国区域划分
1701786417
1701786418
要做到金字塔结构的每一组论点都符合MECE,首先必须做到每一组论点都是按照一定的逻辑顺序组织的,否则是没办法进行有效的MECE检查。
1701786419
1701786420
1701786421
本章总结
1701786422
1701786423
到此为止,我们已经完成了对金字塔结构的学习。金字塔结构是一种很早以前就客观存在的框架,但是芭芭拉·明托却在指导咨询顾问商业写作的过程中,将其提炼成了一种表达工具——“金字塔原理”,并扩展到了普遍的表达和思考领域。
1701786424
1701786425
“金字塔原理”的本质是一种特殊金字塔结构,它起源于公文、商业报告的写作,是一种非常高效的表达结构。一般的金字塔结构是从顶层的中心论点出发,向下分解成多个论据,每一层的论据又可以作为论点继续向下分解成论据,如此层层延伸成金字塔状,所以被称为“金字塔结构”。明托在一般金字塔结构要求的“上层论点必须是下一层论点的总结”这个普遍性规则,又增加了三个关键限制:①每一论点的下层论据最多不超过7个,最好在3个左右;②同一层的论点必须具备相同特性;③同一层的论点必须按照一定的逻辑顺序排列,从而形成了“金字塔原理”。
1701786426
1701786427
客观地评论,“金字塔原理”在公文、商业报告的写作上,甚至在一般的表达上都有着非常出色的指导意义,是职场人士的必备基本能力。但是“金字塔原理”也有两个主要局限:
1701786428
1701786429
(1)规则的阐述和运用指导过于繁杂,特别是明托在《金字塔原理》一书中的举例更多侧重于咨询案例,导致一般读者难以抓住“金字塔原理”的精髓。
1701786430
[
上一页 ]
[ :1.701786381e+09 ]
[
下一页 ]