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1701798306 ●我们目前的拨号器设备老旧,持续出现故障。
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1701798308 ●市场上有更新、性能更好的拨号器。
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1701798310 ●一个性能更好、更可靠的拨号器将提升我们的收款业绩。
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1701798312 如果要购置新拨号器,我们应该购买供应商ABC的产品。
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1701798314 ●供应商ABC销售优质拨号器。
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1701798316 ●供应商ABC的售价具有竞争力。
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1701798318 ●此外,只有供应商DEF能提供IT部门验收合格的类似产品。
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1701798320 ●供应商DEF的产品略逊于供应商ABC的产品。
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1701798322 新的拨号器可以减少我们的亏损。
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1701798324 ●本年度,我们的亏损增加了Z百万美元。
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1701798326 ●一个新的拨号器可以每年减少X百万美元的亏损。
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1701798328 相比于第一个叙述顺序,这个则更为流畅、符合逻辑。这个叙述先说明了为什么会提出购买新拨号器这一建议,然后才进一步阐述应该从哪个供应商处购买,这样的顺序更为合理。
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1701798330 当你根据列形结构完成了内容叙述的初稿,你可以假装自己是目标沟通对象。从他们的角度来阅读一下初稿,然后问问自己:这样的叙述方式是否合理?是否突出了他们最关心的内容?这样排列是否合适?核心建议是否合理?核心建议的观点是否都有论据支撑?不断优化你的内容,直到你可以肯定地回答上述所有问题。
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1701798335 极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法 [:1701797092]
1701798336 极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法 写电子邮件、留语音信息和撰写商业论证
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1701798338 基于结构框架创立叙述的方法并不限于做报告,这种方法也适用于写电子邮件、录制语音信息及撰写商业论证。看一下下面的例子,然后你可以试着重新组织语言,将其改写得更具说服力。
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1701798340 如果你收到了如下一封邮件:
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1701798342 你好,希瑟。
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1701798344 我收到了项目的成本预算。朱迪昨天完成了这份分析,比原定计划提前了一天。我认为这份分析不错:在3年内,利润将增加400万美元,并将市场份额增加至12%。我们的市场份额目前增长到5%,普里维拉对此也有一些想法。我们应当和他讨论一下,他认为12%的市场份额是可以达到的。对了,新品牌的有关材料下周可以准备好,能够为发布会提供支持。颜色搭配方案真的很酷,就像是海浪上的一抹亮橙色!你可以在附件中看到这些材料。我会尽快和你讨论的。
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1701798346 戴夫
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1701798348 戴夫分享了许多信息,但是他的需求并不明确。他在邮件中陈述了过多事实,让人感到困惑,也难以找出每件事之间的联系。“海浪上的一抹亮橙色”这个搭配听起来很不错,戴夫对这些颜色很感兴趣,但把这个内容也写入邮件会模糊真正的主题。
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1701798350 如果戴夫花时间来做框架结构,为邮件打过草稿,那么这封邮件可能会是这样的:
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1701798352 你好,希瑟。
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1701798354 希望你能批准我们推出新的服务线,因为据我们估计,它将带来400万美元的利润(附件中有相关材料)。若是同意,请不晚于明天回复这封邮件,我们将在预定日期上线该服务。以下内容是这份报告涉及的几个要点:
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