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●我们目前的拨号器设备老旧，持续出现故障。
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●市场上有更新、性能更好的拨号器。
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●一个性能更好、更可靠的拨号器将提升我们的收款业绩。
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如果要购置新拨号器，我们应该购买供应商ABC的产品。
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●供应商ABC销售优质拨号器。
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●供应商ABC的售价具有竞争力。
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●此外，只有供应商DEF能提供IT部门验收合格的类似产品。
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●供应商DEF的产品略逊于供应商ABC的产品。
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新的拨号器可以减少我们的亏损。
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●本年度，我们的亏损增加了Z百万美元。
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●一个新的拨号器可以每年减少X百万美元的亏损。
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相比于第一个叙述顺序，这个则更为流畅、符合逻辑。这个叙述先说明了为什么会提出购买新拨号器这一建议，然后才进一步阐述应该从哪个供应商处购买，这样的顺序更为合理。
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当你根据列形结构完成了内容叙述的初稿，你可以假装自己是目标沟通对象。从他们的角度来阅读一下初稿，然后问问自己：这样的叙述方式是否合理？是否突出了他们最关心的内容？这样排列是否合适？核心建议是否合理？核心建议的观点是否都有论据支撑？不断优化你的内容，直到你可以肯定地回答上述所有问题。
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极简思考：来自世界顶尖咨询公司的高效工作法 写电子邮件、留语音信息和撰写商业论证
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基于结构框架创立叙述的方法并不限于做报告，这种方法也适用于写电子邮件、录制语音信息及撰写商业论证。看一下下面的例子，然后你可以试着重新组织语言，将其改写得更具说服力。
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如果你收到了如下一封邮件：
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你好，希瑟。
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我收到了项目的成本预算。朱迪昨天完成了这份分析，比原定计划提前了一天。我认为这份分析不错：在3年内，利润将增加400万美元，并将市场份额增加至12%。我们的市场份额目前增长到5%，普里维拉对此也有一些想法。我们应当和他讨论一下，他认为12%的市场份额是可以达到的。对了，新品牌的有关材料下周可以准备好，能够为发布会提供支持。颜色搭配方案真的很酷，就像是海浪上的一抹亮橙色！你可以在附件中看到这些材料。我会尽快和你讨论的。
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戴夫
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戴夫分享了许多信息，但是他的需求并不明确。他在邮件中陈述了过多事实，让人感到困惑，也难以找出每件事之间的联系。“海浪上的一抹亮橙色”这个搭配听起来很不错，戴夫对这些颜色很感兴趣，但把这个内容也写入邮件会模糊真正的主题。
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如果戴夫花时间来做框架结构，为邮件打过草稿，那么这封邮件可能会是这样的：
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你好，希瑟。
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希望你能批准我们推出新的服务线，因为据我们估计，它将带来400万美元的利润（附件中有相关材料）。若是同意，请不晚于明天回复这封邮件，我们将在预定日期上线该服务。以下内容是这份报告涉及的几个要点：
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