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极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法 最初方案
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起初,我们团队与我们的上司共同提出了第一版核心建议:我们应该修正项目,由此可以创造X百万美元的利润来实现财务目标。我的上司非常支持这一建议,因为他需要对财务目标负责。以这个核心建议为基础,我和我的团队选择了层形结构,因为我们知道执行副总裁并不熟悉目前的形势,因此最初的结构如下一页所示:
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我们的折扣项目在此前进展顺利。
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●我们每年向X位客户提供折扣,其中有Y%的客户接受这一折扣。
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●在所有接受折扣的客户中,有W%的客户在随后的6个月中成为留存客户。
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●每位留存客户能带来Z美元的增量利润。
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但是这一项目的业绩在近期出现了下滑趋势。
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●留存用户更频繁地致电,希望我们为其延长折扣时间。
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●呼叫所产生的费用加上额外的折扣,意味着我们无法从他们身上获取利润。
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●目前我们在每位消费者身上每年损失A美元,以此推算,在未来的12个月中我们的损失将达到B百万美元。
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我们应当针对一些细分市场改变项目规则,由此我们可以在未来的12个月中减少C%的净呼叫量,增加D百万美元的利润。
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●改变一些细分市场中的折扣规则。
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●呼叫量将减少C%。
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●利润将增加D百万美元。
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极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法 收集更多的观点和数据
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在第一版内容获得上司批准之后,我带着它去了IT部门。他们告诉我,我们可以做出更改,但是改写系统规则将花费10万美元。在和我们上司的上司交流时,他告诉我们,执行副总裁会希望知道改变规则对销售的影响,以及改变针对的是哪些细分市场。呼叫中心经理告诉我们,规则变化之后,短期内的呼叫成本会增加。
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在获得这些信息后我们改进了叙述:加入了技术成本评估,分析了假设的目标市场,将呼叫量改为呼叫成本,并介绍了改变规则对销售的影响。从利益相关人处获取的反馈对叙述有着很大的影响。下一页上展示的是改进后的版本,其中斜体字为有变化的部分。
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随后我们进行了初步分析,并加入了几个变量。分析显示我们应改将注意力集中到细分市场1、3和4上,而非1和2。有了这些数据后,我们向副总裁进行了汇报。他建议我们将净呼叫成本这项去除,因为这个数字对利润和销售额而言并不重要。
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我们的折扣项目在此前进展顺利。
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●我们每年向X位客户提供折扣,其中Y%的客户接受这一折扣。
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●在所有接受折扣的客户中,有W%的客户在随后的6个月中成为留存客户。
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●每位留存客户能带来Z美元的增量利润,以及V美元的销售额。
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