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极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法 推翻假设并更改核心建议
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同上述的例子一样,在大部分情况下,推翻几个假设只会造成内容的小范围改动。但是在极少数情况下,推翻假设会完全改变核心建议。以表7-1(第85页)所示的案例为例,在这个例子中,我们试图证明的核心建议为“我们需要聘请5个新团队成员,以应对不断增长的文件处理要求,并帮助公司实现销售和利润目标。”
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背景介绍
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●我们的团队目前有27人负责处理文件,团队成员数量在4年内一直维持在这个水平。
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被证实:团队成员数量在过去4年中一直维持在27人。
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●文件处理量在这一时间段内稳定增长,但是我们能够满足要求,并达到我们的服务标准。
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被证实:在过去4年中,文件处理量增长了13%。
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被证实:在过去4年中,我们的服务标准一直高于目标水平。
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●我们的团队绩效是通过服务标准进行评估的,我们一直能够达标。当我们实现团队目标时,公司运转正常;反之,公司的业绩就将受到影响。
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被证实:服务水平直接影响到公司销售额和利润。
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形势变化
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●文件处理量将持续增加,我们预计明年会人员不足。
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被否定:最近安装了自动处理系统,预计明年的文件处理量将减少32%,后年将减少18%,而在此后也不会增加。
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被否定:由于文件处理量将减少,我们的团队将出现超员现象,明年会超员9名,而在后年则会超员12名。
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●如果出现人员短缺的现象,我们将无法达到服务标准,公司的销售额和利润将会受到影响。
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被否定/不相关:我们不会出现人员短缺的情况。
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我们最初的核心建议变得无效,原因是我们不可能在文件处理量减少的情况下增加人员,同时我们还预测到了超员现象。自动处理系统是我们最初搭建框架时没有掌握的主要信息,而这一信息将彻底改变我们的核心建议。掌握了这条新信息之后,我们可以不用做所有在人员短缺情况下的服务水平分析,我们不需要计算出在人员短缺状况下销售额和利润的变化,因为目前我们得到的信息是:负责处理文件的人员已经足够多了。
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我们应当改动核心建议,使之与事实材料相匹配。我们可能需要将最初的核心建议由“我们需要聘请5个新团队成员,以应对不断增长的文件处理要求,并帮助公司实现其销售和利润目标”改为“我们团队应当在未来两年内裁员12人,由此我们可以在达到文件处理服务标准的同时减少X百万美元的支出”。
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不断重复的结构化思维过程将最终引导我们得到正确的建议。推翻假设让我们回到整个过程的第一步,而一旦发现了一个可能的新建议,我们就应该优化框架和叙述,以支持新的核心建议。然后,我们应该确认并开展证明新假设所需要的分析,直到我们可以证实新建议并做出新的方案,或者直到我们推翻了这一建议进而开始着手评估新的建议。
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用事实和分析来证明或推翻假设会令你的论证更具说服力。结构化思维能让你专注于源于方案结构和内容的一系列假设,既提升了效率,也让你更容易避开无意义的分析。通过证明或推翻假设,你会在迭代中寻找到有事实依据的解决办法。用假设来驱动方案可以引领你先假设后分析,进而找到可行的解决方案,而不是纠结于想要只尝试一次就找到正确的方案。当框架中所有观点都被证实,核心建议被充足且有效的证据所支持,你就可以将现有的工作成果转化为最终的方案了。
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极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法 第十三章 选择沟通方式:将信息嵌入合适的传播载体
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到达这一阶段,意味着你已经完成了方案的内容!你已经清晰地定义了一个问题,也明确了解决这一问题的重要性。你制定了核心建议,其中包含了一系列的措施,它们都能触动听众,并引起他们的共鸣。你的方案结构符合论证的逻辑,而建立在合理结构上的内容叙述也极其易懂。利益相关人和你分享了他们的见解,你也据此调整了内容,你的方案因此更具说服力。你还用分析论证了方案是可行的。现在,你需要整合所有信息,完成沟通。
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