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多数情况下,信息整理不成“一页纸”,是因为大多数人想的是“自己想表达什么”,而不是“对方想知道什么”。改变视角,我们离“一页纸”就更进一步了。
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视角从“自我”转换成“对方”,你的思维整理能力将得到质的飞跃。
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丰田一页纸极简思考法 02 寻找目的
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假设现在你的大脑中的信息如下图一样十分混乱。
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这种情况下,即使你想去整理大脑中的信息,也经常无从下手。
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但是,首先假设我们要“将同类信息进行分类”,那么大脑中的信息就会变成这样。
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将同类信息进行分类……
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接下来,我们再把“每组信息按大小排序”之后,就会变成这样。
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每组信息按大小排序……
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当然,大脑实际上很复杂,我们不一定能把信息整理得井井有条,但是只要有了“整理目的”,一切就变得简单了。
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相反也可以说,不会整理信息和思维大多是因为整理目的不明确。
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那么应该怎样明确整理目的呢?
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其实上一本书我已经讲过了,明确目的在“‘一页纸’整理方法”中非常重要,这里我再重新讲解一次。
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首先,要明确“一页纸”的读者是谁。
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这里的读者可以是领导、下属、其他部门人员、公司内部员工、其他公司人员、客户,等等,首先要明确谁会阅读你的“一页纸”。
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其次,要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。
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比如向客户提出新企划案时,我们就会希望得到对方认可和同意。
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向上司提出公司业务优化方案时,我们就会希望自己提出的方案能够通过。
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第二个整理小贴士
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