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然后写下你的“答案”。为了提高注意力,这里也要尽量缩短时间(1~3分钟)。
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比如,对于“这一点中最重要的三件事情是什么”这一问题,我们只需将回答用红色笔圈起来。对于“按照重要程度应如何排序”这一问题,我们只需用红色笔对关键词进行标号即可。
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所提的问题需要根据主题进行改变。
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以上是“Excel1”的基本使用方法。
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也许读完之后你还不能理解“Excel1”的思考整理法的效果。但是当你“需要书写某些文字却不知从何写起时”,“Excel1”一定能派上巨大用场。
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刚才我讲过,我在丰田时学过的“整理信息、思维”的一个技巧——行动优先,也就是“书写”非常重要。通过准备“Excel1”这“一页纸”,就能让“书写”开始得更加顺畅。
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我们的“行动”在画线这一动作时就已经开始了。制作框架,填写日期和主题……我们在动手的过程中,大脑也会自然地开始思考。从绿色到蓝色,从蓝色到红色,整个过程大概只需3分钟,最长也不会超过6分钟。
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首先准备好一页纸和三色笔,从框架开始画起吧。
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丰田一页纸极简思考法 05 利用“Logic3”的逻辑来总结、知晓、传达
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接下来我们将介绍“Logic3”。
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“Logic3”简单来说指的是“有逻辑地整理思考,简单易懂地传达”的“一页纸”框架。
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说到底,所有文件的一个共通目的就是“传达”。不管整理得多好,若没能准确传达给对方,你做的就是无用功。
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重要的是如何“将信息传达给对方”的逻辑性,而不是一味追求表面的精致,因为这样做只会阻碍对方阅读。
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如果你想清晰简洁地将别人自己的想法传达给别人时,请试一试“Logic3”。
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接下来我们看一下“Logic3”的基本使用方法。
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“Logic3”的基本使用方法
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绿笔 蓝笔 红笔
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①画框架
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“Logic3”也需要用绿色笔画出框架,形状请参照第24页的图。
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②写日期、主题、“1P?”“Q1?”“Q2?”“Q3?”、标注箭头并排序
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左上角空格用绿色笔填写日期和主题。然后写上“1P?”“Q1?”“Q2?”“Q3?”,标注箭头并排序。
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