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Q2?:“如何解决的?”
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Q3?:“客户为何会投诉?”
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……
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也许有时你想不出好问题,这时就要从“What?”“How?”“Why?”这三个切入点思考问题。
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因为大多数人想了解某些事情时,经常是对这三点感兴趣。
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比如:
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Q1?:“投诉内容?”就是“What?”
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Q2?:“如何解决的?”就是“How?”
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Q3?:“客户为何会投诉?”就是“Why?”
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但是问的问题不一定必须符合“What?”“How?”“Why?”。
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当然如果是投诉报告的话,关于“Q3?”,可能有的上司不关心“客户为何会投诉”,更关心“今后应如何解决这类问题”。
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这个问题相当于“How?”,虽然这样做就变成了一个“What?”,两个“How?”,但是没关系,重要的是要提“对方想知道的问题”。
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另外,就算你想到了很多问题,你也要选出前三个,并且将问题填入“Logic3”的空格内。因为对方容易接受、记住的数量基本在“三个以内”。
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记住“欲速则不达”,通过“Logic3”的练习,时刻保持以对方视角考虑问题,尽可能将事情整理到“三点”以内。
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⑤填写“Q1?”~“Q3?”的答案
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接下来换成蓝色笔,填写“Q1?”~“Q3?”的答案。记住这里也要将答案控制在“三个以内”。
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所花费的时间总计3~10分钟,“Logic3”就完成了。
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剩下的就是看着这“一页纸”,根据不同的题材,制作成不同的资料。这里假设你要向上司进行汇报,那么内容就会变成这样。
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下面是4月×日的投诉和解决方法。
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4月×日,客户打来投诉电话称“自己购买的是商品A,寄来的却是商品B”。
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我方致歉后,就以下三点对客户进行了说明。
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第一点:马上将商品A寄送给客户。
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第二点:退货单随商品A一同寄送,希望客户能退回商品B。
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第三点:赠送客户礼品券。
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这次出现错误的原因有三个:
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