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接下来换成蓝色笔,填写“Q1?”~“Q3?”的答案。记住这里也要将答案控制在“三个以内”。
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所花费的时间总计3~10分钟,“Logic3”就完成了。
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剩下的就是看着这“一页纸”,根据不同的题材,制作成不同的资料。这里假设你要向上司进行汇报,那么内容就会变成这样。
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下面是4月×日的投诉和解决方法。
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4月×日,客户打来投诉电话称“自己购买的是商品A,寄来的却是商品B”。
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我方致歉后,就以下三点对客户进行了说明。
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第一点:马上将商品A寄送给客户。
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第二点:退货单随商品A一同寄送,希望客户能退回商品B。
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第三点:赠送客户礼品券。
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这次出现错误的原因有三个:
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第一个:商品A和商品B的编号十分相似,员工输入错误。
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第二个:确认系统无法完全解决人为错误。
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第三个:当时负责订货、发货的员工处于过度劳动状态。
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为了避免今后此类情况再次发生,计划于××日的会议上讨论以后的对策。
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这就是“Logic3”的基本使用方法。
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“Excel1”和“Logic3”可以应用于各种场景,但万变不离其宗。其本质是“制作资料前的‘思维整理’才是决定消息能否传达清楚的关键”。不管你有没有读过我写的上一本书,请先掌握它们的基础使用方法。
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丰田一页纸极简思考法 第二章 利用“一页纸”轻松制作各种资料
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01 “为什么”要整理资料?
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接下来将进入“Excel1”和“Logic3”的实践篇。
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上一章我讲过,用一句话总结整理信息、整理思考的技巧的话就是,明确“对象”和“目的”,行动优先,总之先去“写”。
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尤其是在制作资料时首先要明确“对象”和“目标”。
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可能一开始我们总会犯错,但只要牢记“对象是谁”“目的是什么”就可以了。只要确定了对象和目标,思考就会变得简单,也就能看出资料中应存在何种信息。
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