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如果阅读对象是上司一个人的话,那么就在左下角空格内用蓝色笔填写。如果阅读对象为复数,那么要选出三人填写在不同的空格内。
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即使阅读对象为复数,也要选出一个关键人物(比如有决定权的人),“Q2?”都要以此人为中心进行设想提问,只有这样,才能让思维连贯统一。
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利用“Logic3”明确资料的目的
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如果你的阅读对象是复数,且你选择不出一个关键人物,那你就要另外制作一页“Logic3”框架,两页也就花个10分钟左右。“一页纸”框架就是一个简单操作的综合体。
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“Q2?”要填写“‘阅读对象’的状态”,也可以填写“‘阅读对象’想知道什么”,等等。
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“Q3?”要填写“想让‘阅读对象’做什么”,也就是你希望“阅读对象”读完资料之后有何反应或行动。
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“Q2?”和“Q3?”的问题写完之后,分别填写各问题的答案。
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④“1P?”为总结句
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最后用红色笔填写“1P?”。
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“Logic3”的基本使用方法是先填写“1P?”,但这里要先填写“Q1?”~“Q3?”,再回顾整理,填写总结句。
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这里的“1P?”就是制作资料的“目的”。
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如果你一下子写不出“Logic3”,那么可以试试本节介绍的目的明确的“Logic3”。
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丰田一页纸极简思考法 02 从“吐槽清单”开始制作资料
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接下来是“Excel1”的实例。
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“阅读‘对象’究竟想知道什么呢?”
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“阅读‘对象’可能会从哪里‘吐槽’呢?”
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“阅读‘对象’会有什么疑问呢?”
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每次制作资料时我都会首先考虑这些问题。
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比如我在丰田工作时,每次我都会站在阅读“对象”的角度写一些文件。有一次我写到“要彻底贯彻××”,这时我就想上司肯定会追问“要怎么贯彻呢?”,于是我就把具体方案补充了上去。再比如有一次我写到“要共享××”,我想到上司一定会问“要怎么共享呢?”,于是我就将“用邮件共享”补充了上去。
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结果就是开会顺利进行,工作也有了进展。
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像这样,在制作资料时,我们要经常站在对方的角度去思考。
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