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③填写“Q1?”~“Q3?”的答案
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用蓝色笔填写“Q1?”~“Q3?”的答案。
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假设“Q1?”中填写“员工加班时间长”“是其他部门的几倍”“全公司都要求减少加班”。
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“Q2?”中填写刚才“Excel1”中总结的“最重要的三个意见”(语言不必原封不动)。
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“Q3?”填写今后的具体计划,确认开会成果。
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④“1P?”中填写总结句
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最后填写总结性的一句话(可以填写“Excel1”中总结的,也可以结合“Excel3”填写其他总结句)。
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所有资料的最终目的都是“传达”,所以“1P?”写在前、写在后,甚至不写都可以。顺便一提,之前我介绍过“更新官网”的例子,资料的题目中把“1P?”加了进去。重要的是这一页纸是否真的有用。请大家以“传达”为判断基准对资料进行调整。
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丰田一页纸极简思考法 10 避免废话的“一页纸”会议推进技巧
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最后一节我将介绍“一页纸”会议技巧。
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这是因为会议结束之后用“Logic3”写会议记录时有时会发现没东西可写。
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会议内容跟目的不匹配,或者会议没有任何成果,甚至连开会的目的是什么都不知道时,经常就写不出来会议记录。
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为了防止这种情况的发生,我们可以用“Excel1”和“Logic3”来控制会议过程。
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主持会议的人需要准备“Excel1”和“Logic3”。
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与刚才相同,这里假设会议主题为“如何减少加班”,开会时间约为1个小时。
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“一页纸”控制开会过程
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绿笔 蓝笔 红笔
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①准备“Excel1”和“Logic3”的基本框架
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主持人需要在会议开始10分钟前准备好“Excel1”和“Logic3”的框架。这里为了让与会者都能看见,主持人需要将框架画在会议室的白板上。白板左半部分画“Excel1”,右半部分画“Logic3”。
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