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空格数根据与会人员数量和主题而自行设计,这里我们假设需要16个空格。
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“Logic3”中,我们先假设“Q1?”中填“为什么要开这个会?”,“Q2?”中填“会议中出现了哪些意见?”,“Q3?”中填“会议中决定了哪些事情?”。在会议开始之前就把会议总结提前写在白板上。
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顺便一提,可能有的公司没有绿色笔,这时可以用黑色笔代替。不过采购一批绿色笔花不了多少钱,我还是建议大家购买。
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“一页纸”控制开会过程
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①白板左边画“Excel1”,右边画“Logic3”
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②首先讨论“Logic3”中的“Q1?”并记录
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③“Excel1”中填写方案
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④对“Excel1”的内容进行标记或点评
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⑤选出“最好的三个方案”
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⑥将⑤中选出的方案填入“Q2?”→“Q3?”的答案需讨论之后填写
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⑦“1P?”中填写总结句
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②讨论“Logic3”中的“Q1?”并填写
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会议开始之后,先用3分钟的时间填写“Logic3”中的“Q1?”部分。“Q1?”代表的就是会议的“目的”。明确目的,会议一般就不会跑题。
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③“Excel1”中填写方案
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明确了会议目的之后,接下来将进入主题。
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主持人将各与会人员的意见写进“Excel1”的空格中,或者每个人各自选出自己的三个方案写进空格中也可以。
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如果在讨论时有人偏离了会议主题,这时主持人就要用手指指着白板中的“Q1?”部分说,“再次确认一下,这次会议的目的是……”就可以了。(上一本书中我也说过“用手指指”是一个非常有力量的动作,请大家多多尝试)。
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④对“Excel1”的内容进行标记或点评
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讨论完之后,接下来就是大家一起看白板再次进行讨论。主持人需要将重复的方案画○或△进行分类。
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