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用“Excel1”制作一天的工作计划
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绿笔 蓝笔 红笔
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①画框架
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首先用绿色笔在“一页纸”上画出“Excel1”的框架。空格数可以是16，也可以是32（根据工作量而定）。主题是“今天要做的事”，等等。
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②空格内填写要做的事
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接下来用蓝色笔填写空格。每个空格中写一项具体的工作，比如“要给××打电话确认一下时间”，等等。
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③排序
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全部写完之后，接下来用红色笔排序。
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当你要排序的时候，你的大脑中就会思考“我要给5个人发邮件，那邮件就一起发吧”“我想用一大块时间去思考方案，那就先把杂事处理了吧”，等等。（如果你不会排序的话，请参考第101页“学会排序”的方法）。
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排完顺序之后“Excel1”就结束了，接下来你只需按照顺序做事就可以了。
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不实际写一写大家感觉不出来，其实通过这几步简单的操作，你的大脑就会清晰很多。
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其实只要将问题写出来，思路就会清晰很多。只要知道自己需要做的事情还有多少，士气就会高涨很多。
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用“Excel1”制作一天的工作计划
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很多时候，实际写了之后才会发现“要做的事情其实没有很多”，心情也会变轻松。
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以前有人问：“我每天太忙了，该怎么办。”我让她尝试了这个方法，而且空格数设定为32个，但实际上她只填了5个。
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她自己也吃惊地说道：“原来只有5件事啊……我还总说自己忙，实在太难为情了。”
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只有意识到这一点，才会促进接下来的行动。像这样，有很多问题只需“写下来”就能解决。
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戴尔·卡耐基在《人性的优点》一书中也说道：“写下来，许多问题就能解决。”但事实是更多的人连写都懒得写。
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在一张完全空白的纸上“写”对大多数人来说都很难，这时只要在一个“主题”下进行“填空”，“写”的难度会降低很多。
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