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讨论告一段落之后,主持人需要选出最好的三个方案。这里用“是否有效”和“是否简单”这两个标准来判断就可以了。
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到这里,会议进行了45分钟左右为理想时间。
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⑥填写“Logic3”中的“Q2?”和“Q3?”
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接下来利用剩下的15分钟左右的时间填写“Logic3”。会议结束之后,可能会出现不知道哪些内容需要记录这样的情况发生,为了避免此类情况的发生,我们要在会议的过程中记录。
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其实很简单,只需填白板上“Logic3”中的“Q2?”和“Q3?”就可以了。
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再补充一点,在写“Q3?”——“本次会议决定了哪些事项”时,为了以防万一,我们要检查写下的方案是否“有效”“易执行”。
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⑦“1P?”中填写总结句
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以上就是1个小时的会议中“Excel1”和“Logic3”的活用方法。
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最后只需用前述方法将白板内容制作成“一页纸”会议记录即可。如果可以的话,还可以将白板的照片发给与会人员。这样做可以大大节省时间。
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丰田一页纸极简思考法 第三章 无论何时何地,工作上遇到问题就靠“纸”
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01 “一页纸”工作技巧1:制作一天的工作计划
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上一章中介绍的“Excel1”和“Logic3”的用法主要是为了制作资料。之前我也讲过,制作资料之前需要进行“整理信息和整理思维”。
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除了制作资料以外,只要理清大脑中的信息,“Excel1”和“Logic3”可以应用在其他各种各样的情况之中,比如上一章中讲的控制开会过程;再比如要做的事情太多,大脑一片混乱;想与上司交涉,却组织不好语言;被上司批评,大脑一片空白……这些都属于大脑中的信息没得到整理的状态。
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这些问题用“Excel1”和“Logic3”通通都可以解决。
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本章将以各种工作场面为例,具体介绍“Excel1”和“Logic3”的使用方法。
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我在丰田工作的时候,每天下班时有很多人将第二天的安排打印出来带走,可以当天晚上或第二天早上上下班路上确认。
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我倒是没有打印出来,不过为了达成同一个目的,每天下班前我一定会确认第二天的工作安排。
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你是否每天认真面对自己的工作?
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你每天的工作是否充实?
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还是你每天的工作都多到做不完?如果你有过这种情况的话,那么我推荐你用“Excel1”制作每天的工作计划。
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早上上班之后马上做,或者下班之前做都可以。
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