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全部写完之后，接下来用红色笔排序。
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当你要排序的时候，你的大脑中就会思考“我要给5个人发邮件，那邮件就一起发吧”“我想用一大块时间去思考方案，那就先把杂事处理了吧”，等等。（如果你不会排序的话，请参考第101页“学会排序”的方法）。
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排完顺序之后“Excel1”就结束了，接下来你只需按照顺序做事就可以了。
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不实际写一写大家感觉不出来，其实通过这几步简单的操作，你的大脑就会清晰很多。
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其实只要将问题写出来，思路就会清晰很多。只要知道自己需要做的事情还有多少，士气就会高涨很多。
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用“Excel1”制作一天的工作计划
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很多时候，实际写了之后才会发现“要做的事情其实没有很多”，心情也会变轻松。
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以前有人问：“我每天太忙了，该怎么办。”我让她尝试了这个方法，而且空格数设定为32个，但实际上她只填了5个。
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她自己也吃惊地说道：“原来只有5件事啊……我还总说自己忙，实在太难为情了。”
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只有意识到这一点，才会促进接下来的行动。像这样，有很多问题只需“写下来”就能解决。
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戴尔·卡耐基在《人性的优点》一书中也说道：“写下来，许多问题就能解决。”但事实是更多的人连写都懒得写。
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在一张完全空白的纸上“写”对大多数人来说都很难，这时只要在一个“主题”下进行“填空”，“写”的难度会降低很多。
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丰田一页纸极简思考法 [:1702225565]
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丰田一页纸极简思考法 02 “一页纸”工作技巧2：合理安排日程
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丰田有很多自己的工作理念，其中一个就是“减少不均衡、勉强、无用功”。
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接下来我要介绍的内容来自于我自身的经验。
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工作大体可以分为“繁忙期”和“闲散期”。时间管理的理想状态就是中和这两种情况，但是实际上工作总会出现“不均衡”。一旦进入繁忙期，人就会勉强自己工作，一旦勉强自己工作，工作质量降低，导致最后做的可能是无用功。这就是以“不均衡、勉强、无用功”的顺序记录的原因。
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所以，为了不做无用功，我们就要创造一个不用勉强工作的环境，为此我们要把握工作的情况，减少工作的不均衡。
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当时丰田为了减少这种工作不均衡的境况发生，让员工将2个月的工作计划总结成“一页纸”。
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“一页纸工作计划管理”指的是同一部门的一个小组（人数各有不同，一般为8～15人）所有人的工作计划都要分享到小组里。假设一组有10个人，那么这10个人的工作计划都分别总结在一页A3纸上。
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“一页纸工作计划”每个月都会更新，到了月末，每个人都会从电脑登录群组文件更新自己的工作计划。
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因此只要看这个文件，就能知道谁在什么时间做着什么样的工作，也能知道小组成员的繁忙程度。
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每周一次的小组会议的桌子上一定会放着“一页纸”，内容是这两个月的所有人的工作计划。小组根据这份文件对工作安排进行调整。