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重点是小组的工作计划被总结成了“一页纸”，变得“可视化”，这样就能清晰地看出工作的“不均衡”。只有这样，小组所有成员才能在达成共识的情况下分配工作上的负担。
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如果没有这“一页纸”，那么每个人就不知道其他人的工作情况，所以小组也很难达成共识。
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“减少不均衡、勉强、无用功”首先从“将时间可视化”开始。
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关于这一点，彼得·德鲁克的名著《经营者的条件》中也提到了时间管理要从“记录时间”开始。
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那么“一页纸工作计划”如何应用到个人的工作计划管理之中呢？
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个人的工作中也经常出现不均衡，那么如何才能合理地安排工作计划呢？丰田的一个策略就是将两个月的工作计划总结成“一页纸”。
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使用这种“一页纸工作计划”便可以轻松管理自己的工作计划。
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接下来就为大家介绍如何制作“一页纸工作计划”，这里我们用到的依然是“Excel1”。
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使用“Excel1”消除工作的不均衡
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Excel1”的基本框架
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空格的数量需要根据工作内容进行调整，这里以32格为例，主题为“接下来两个月要做的事？”。
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使用“Excel1”消除工作的不均衡
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②填写未来两个月的主要工作
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用蓝色笔填写未来两个月要做的主要工作。可以不按时间顺序，想到什么就写什么。
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③决定符号
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这里假设要制订4月到5月这两个月的工作计划表。根据完成期限，分别给各项标出不同的符号。
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4月中旬之前完成的工作……○
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4月下旬之前完成的工作……△
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5月中旬之前完成的工作……□
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5月下旬之前完成的工作……☆