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1702227068 关于这一点,彼得·德鲁克的名著《经营者的条件》中也提到了时间管理要从“记录时间”开始。
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1702227070 那么“一页纸工作计划”如何应用到个人的工作计划管理之中呢?
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1702227072 个人的工作中也经常出现不均衡,那么如何才能合理地安排工作计划呢?丰田的一个策略就是将两个月的工作计划总结成“一页纸”。
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1702227074 使用这种“一页纸工作计划”便可以轻松管理自己的工作计划。
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1702227076 接下来就为大家介绍如何制作“一页纸工作计划”,这里我们用到的依然是“Excel1”。
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1702227078 使用“Excel1”消除工作的不均衡
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1702227083 绿笔 蓝笔 红笔
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1702227086 ①制作“Excel1”的基本框架
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1702227088 空格的数量需要根据工作内容进行调整,这里以32格为例,主题为“接下来两个月要做的事?”。
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1702227090 使用“Excel1”消除工作的不均衡
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1702227096 ②填写未来两个月的主要工作
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1702227098 用蓝色笔填写未来两个月要做的主要工作。可以不按时间顺序,想到什么就写什么。
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1702227100 ③决定符号
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1702227102 这里假设要制订4月到5月这两个月的工作计划表。根据完成期限,分别给各项标出不同的符号。
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1702227104 4月中旬之前完成的工作……○
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1702227106 4月下旬之前完成的工作……△
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1702227108 5月中旬之前完成的工作……□
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1702227110 5月下旬之前完成的工作……☆
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1702227113 ④给每项工作标符号
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1702227115 确认每个工作的完成时间,用红色笔标出符号。6月以后完成的工作可以不画任何符号。
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