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⑤艰巨的工作画双重符号
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内容复杂或者需要大量时间完成的工作需要画双重符号(比如原来是○,那就在原来的基础上再画一个○)。
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⑥确认
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符号画完之后,整体确认一下符号分布是否平衡。如果○过多、△过少,就要考虑调整工作计划表。
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调整工作计划表的方法有两个:
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(1)调整完成时间。
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(2)交给其他人。
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根据优先顺序调整工作时间,甚至可以颠倒工作顺序,如果有可以交给其他人做的工作,那就要不客气地交给别人。
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如果眼前工作堆积成山,人就容易陷入眼前的工作而身心俱疲,这时我们要提前制作“一页纸工作计划”,避免不必要的繁忙。
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利用“一页纸工作计划”可以减少工作的不均衡,进而不用勉强自己工作,提高工作效率。
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可能有些人不好意思拜托别人,这个问题应该如何解决呢?
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如果上一章的内容你都实践过了,我想你会明白,这时我们只需“一页纸”便能解决。制作“Logic3”的框架,用红笔在“1P?”处填写“我希望找人替我做××”。剩下的内容上一章我已经说过了,这里就不再多说了,希望大家都尝试一下。
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丰田一页纸极简思考法 03 “一页纸”工作技巧3:学会排序
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为了高效地利用有限的时间,“战略=资源分配=排序”必不可少。如果看见什么就做什么的话,那么你的工作可能会很累。
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那么问题就来了,“如何给工作排序呢?”
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本章第1节中所讲的“制作一天的工作计划”中,有一项是给工作排序。可能有的时候工作实在太多且难以排序,这时我们应该怎么办呢?
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一页“Excel1”就能解决这个问题。
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上一本书中我已经介绍过了如何给工作排序,这里主要以“工作量非常大”的人为中心,教大家如何给工作排序。
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用“Excel1”给工作排序
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Excel1”的框架,填写日期和主题
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