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同理,给工作排序时仅从一个切入点来排序,很可能会失败。
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因此,在给工作排序时,至少要问三个问题。
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当然这三个问题中,第一个是关于重要程度,第二个是关于紧急程度,第三个是根据实际工作情况自行调整。不要想得太难,按照自己的进度慢慢想就可以。
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丰田一页纸极简思考法 04 “一页纸”工作技巧4:整理报纸和新闻
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“我要在公司早会上做一个3分钟的演讲,有什么好方法吗?”
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有人这样问我。我回答他说,可以用“Excel1”和“Logic3”总结演讲稿的内容。
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假设现在要讲时事新闻,我给大家介绍一下如何从报纸上整理新闻。
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“一页纸”整理时事新闻
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Excel1”的框架,填写日期和主题
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首先用绿色笔制作“Excel1”的框架。空格数可以是8个。左上角主题处填写“今早的新闻中我最感兴趣的新闻是?”等(如果太长写不下,可以只写“我最感兴趣的是?”)。
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用“Excel1”整理新闻
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将“最感兴趣的新闻”画○(最多三个)
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②填写感兴趣的新闻标题
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接下来换成蓝色笔。摊开报纸,看新闻,将你感兴趣的新闻标题的关键字写入空格内。空格可以不用全部填满。
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③将“最感兴趣的新闻”画○(最多三个)
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填完之后,拿起红色笔,浏览“Excel1”。将自己“最感兴趣的新闻”画○(如果选不出一个的话,那么最多画三个)。
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以上是利用“Excel1”选出演讲稿内容的方法。
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