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丰田一页纸极简思考法 08 “一页纸”可以撼动心灵，改变工作方式
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我已经重复讲过多次了，丰田的员工每天都要将信息整理成“一页纸”。
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这“一页”精华，有时能开拓一项新业务，有时能培育新员工，总之它是“非常有用的一页纸”。
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“有用的一页纸”换句话说就是“能打动对方心灵的一页纸”。
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假设为了开拓新事业，现在要制作展示资料。为了顺利开展这项事业，你的资料就必须要打动对方，并让他认同你的观点。
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整理信息，并将信息清楚地传达给对方，人的心就会被打动。人的心被打动，接下来就会行动。
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我的学员中有一位就职于医疗机构，现在是公司的管理层。他的烦恼是每天都特别忙。
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就算每天都用“Excel1”制订一天的工作计划，但总会发生突发事件，把一天的计划全部打乱。处理突发事件每天大概要花3个小时，所以加班也变成了家常便饭。
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于是我对他说：“那3个小时就先放弃，你只要控制好剩下的5个小时就行了。你把每天工作计划调整到5个小时试试。”
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他试了之后这样跟我说道：“我按你说的试了之后工作时间还是没有减少，事情还是多得不得了。”
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但是之后他又补充道：“但是我现在精神比以前轻松多了。”
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之前他的时间都被突发事件控制，一天之中几乎没有自己能掌控的时间。但是现在一天之中有了自己能控制的时间，所以精神变得格外轻松。
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他所做的就是将“眉毛胡子一把抓”的工作方式进行了分解，分成了“自己可以控制”和“自己不能控制”两个部分，仅仅这样做，心情就会发生改变，心灵也随之被打动。
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“一页纸”不仅能减轻物理上的负担，还能使精神更加轻松。
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丰田一页纸极简思考法 第四章 所有的混乱都可以用“一页纸”整理
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01 学会制订一年的目标
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每年过完年我都会和学员一起完成一项工作。
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这项工作就是，让学员在一页画了128个空格的A4纸上填写“今年想做的事”。
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首先，用“3分钟×5组”的时间分配方式，让大家把一年的目标填好。填好之后，我会抛给大家几个问题，反复几次，最终大家都找到了自己真正想做的事。
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时间点可以自由选择，比如自己的生日，等等。选择一个有意义的时间点更能激发自己的行动欲望。
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但有的时候想做的事太多，导致大脑中一片混乱，最后却什么都做不成。
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这里我给大家介绍一个可以找到自己未来一年真正想做的事情的方法，就是“升级版Excel1”，即刚才讲的128个空格的“Excel1”。可能有人觉得空格数太多，但其实正相反，制订一年的目标时空格数越多越好，喜欢挑战的人甚至可以画256或512个空格。
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