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此外，把笔记本摊开也方便浏览所有内容。因此，在记录时，即使还剩下很多空白，也一定要坚持一个主题一页纸的原则。如果记录内容实在太多，就以一个跨页为单位作记录。
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【一个主题一页纸】
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大家在学生时代，也许会一边看笔记一边学习，但跨入社会以后，很多时候笔记本是作为电脑文件的草稿使用的。因此，笔记本的内容条理清楚，使用起来会比较方便。而遵循一个主题一页纸的原则作记录，在翻阅时也清楚明了。
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大家要明白，工作笔记与学生时代的笔记性质已经不一样了，所以，就算工作笔记写得不整齐、不美观，又有什么关系呢？
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如果是需要记录横跨好几页的大量信息，可以将左右页合成一页，并以一个跨页为单位，分类记录。
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关于笔记本的使用，有好几种方法。
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现在的笔记本多设计成瘦长型，采取横写方式。这种情况下，遇到长句子也只好换行书写。
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可是，有时候也会碰到需要一行记录一句或者画出思维导图或粗略印象图的情况。
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这时候可以改变笔记本的书写方向。与制作电脑文件一样，笔记本的书写模式也可以调整。总之，根据记录内容的需要可以随时改变笔记本的书写方向。通常笔记本为左开式，所以是从左向右书写，然而只要改变笔记本的书写方向，也可以从上往下书写。
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【根据内容需要改变笔记本的书写方向】
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按时间顺序记录与整合信息
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装订式笔记本的特点是无法更换纸页，建议以时间为单位作记录。
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学生时代，我们习惯按科目来选择不同的笔记本。踏入社会后，按主题或按不同的项目分类也可以整理出整齐的工作笔记，或是将笔记本分为会议用笔记本、策划用笔记本等。然而，将笔记本如此分类，其数量免不了会越来越多，携带起来也会很辛苦，所以最好把工作所需的资料记在一个笔记本上。
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只用一个笔记本，一页记录一个主题，然后再按照时间顺序分类，如此一来，零散的信息也能串联在一起，从而让你有新的发现。所谓的好点子，很多都是从完全没有关联的信息中得到的灵感。
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奥野宣之在《A6全能笔记法》一书中提到，做笔记的方法最重要的是将信息整合和按时间顺序来管理。我虽然除使用航母笔记本之外，还使用记事笔记本和日程笔记本，但基本上最后还是会用航母笔记本将信息整合管理。
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将信息按时间顺序记录，再整合、管理，这使本来毫无关联的信息也能串在一起，让工作管理变得更简单了。从持久、实用的角度来看，“时间排序”与“整合”确实很有说服力。
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标注日期更便于日后査找
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做笔记时，首先要标注书写的日期。
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记录下日期，日后翻阅时，日期将成为提示标签，提醒你是何年何月何日作的记录。
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如果将日程笔记本和航母笔记本配合使用，那么，可以把何时做何事记录在日程笔记本里，同时具体事件则记录在航母笔记本里，两者可以互相补充。
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如果要找出以前的笔记本，我会通过电子产品检索查找。具体操作方法将于第六章详细说明。这里我要说的是，先在笔记本封面上做个视觉标签以示区分，依据标签找出特定的笔记本，然后再以日期为线索找出想看的页数。
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因此，如果没有标注日期，日后回头翻阅笔记本的时候，因为没有记录时间这一关键信息，想找出要参考的页数，可是一件非常辛苦的事情。