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做笔记时，可先把日期写在笔记本上面的页边空白处。有些笔记本有一个专门的日期栏，其他的笔记本则没有这一栏。
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我是使用类似邮戳的日期图章来标注日期的，简单又轻松。使用以后，你会发现盖章标注日期是一件很有趣的事情。
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当然也可以手写日期。盖章固然比较整齐漂亮，但还是手写速度比较快。关于日期的书写方法，只要自己看得懂，任何方式都行。
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·2009/7/1
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·2009-07-01
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总之，格式多种多样，可以按个人喜好选择记录日期的格式，只要书写方式统一即可。
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不过如果你使用的是装订式笔记本，对于有无标注日期也就不必过于在意了。即使有时候忘了写，只要看一下前后页，也能大概推断出当时的日期。
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用不同的笔区分记录的内容
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我用过各种各样的笔，有圆珠笔、水笔、荧光笔等，有时候也会变换笔芯的颜色。为了强调内容的重要性，我会用另外一种颜色的字醒目地标出。
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但是我换笔芯最大的目的是，通过不同的颜色留下不同的痕迹，将时间这条线索记录在笔记本上。
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换句话说，通过笔的分类使用可以立即看出笔记的内容在记录时间上的差异，如A内容和B内容是不是同时记录的，一看字的颜色就明白了。这种方法，让我在记录的同时留下了时间的痕迹，对于日后参考，助益多多。
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对于职场人士而言，笔记大多作为电脑作业的草稿资料来使用的，在整理打印出来之前，通常会再一次检査笔记的内容，并对其进行修改或补充。另外公司下发的资料也会有需要补充的时候。在这种情况下，使用不同颜色的笔芯或不同种类的笔作记录就可以区别开来了。
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如此一来，即使追加的资料没有标注日期，也能够一眼看出哪些是后来追加的，哪些是之前记录的。日后再翻阅笔记本时，这些不同颜色的字迹就会起到时间提示的作用。
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当时没有想到的内容也可以在想起来的时候逐渐补充。不喜欢色彩缤纷感觉的人，可以专门选定一种颜色来记录新添加的内容，这样也可以清楚地区分开来。
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文具店有各种颜色的笔，制造商不同，笔芯的颜色或粗细、写字的感觉也会有一些差异。这样的笔用来区别内容、提示时间顺序再合适不过了。
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吉见范一的《顶尖推销员公文包物品大公开》书中就提到，对于黑色字的印刷品，可以用蓝色笔补充记录。虽然蓝色不及红色那么显眼，但用来识别内容的先后顺序已足够。对于粘贴的手写资料，若是有添加内容，也可以用不同颜色标记出来，便于日后翻阅。
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对于工作上重要的电子邮件内容，打印出来以后粘贴在笔记本上，同样可以使用不同颜色的笔芯修改或补充。总之，只要更换笔芯的颜色，就能简单地记录时间的先后。
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把原始资料贴在笔记本上
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当电脑文件或网页资料有重要的参考价值时，可以打印出来直接贴在笔记本上^这样的资料内容往往较多，脊写费事，完全可以打印出来直接贴上,既方便又省事。
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工作上最重要的是效率，把现成的资料原封不动地贴在笔记本上就是提高效率的一个好方法。此外，利用当时使用的原始资料，作为打开记忆之门的钥匙，是非常有效的回忆方法。
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而做到这一点，只要使用双面胶，将当时的记录条贴在笔记本上即可,相当简单。顺便说一下，使用便利的工具也是提高工作效率的窍门。这里说的双面胶就跟便利贴一样，可粘贴，而且随处都可以买到，非常好用。
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若使用一般的胶水，贴上后还要等它变干，才能进行下一个步骤。但如果是双面胶，贴上后马上就能进入下一个步骤了。
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此外，使用胶水，笔记本的纸张还会因为胶水变干而起皱，而双面胶则完全没有这方面的问题。我的公文包里和办公桌抽屉里都备有这种胶带。
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商业文件基本都是A4尺寸，笔记本的尺寸若是比A4大，可以将商业文件直接贴上；若是比A4小，可以将文件折起来贴在笔记本上。
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