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【根据内容需要改变笔记本的书写方向】
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按时间顺序记录与整合信息
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装订式笔记本的特点是无法更换纸页,建议以时间为单位作记录。
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学生时代,我们习惯按科目来选择不同的笔记本。踏入社会后,按主题或按不同的项目分类也可以整理出整齐的工作笔记,或是将笔记本分为会议用笔记本、策划用笔记本等。然而,将笔记本如此分类,其数量免不了会越来越多,携带起来也会很辛苦,所以最好把工作所需的资料记在一个笔记本上。
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只用一个笔记本,一页记录一个主题,然后再按照时间顺序分类,如此一来,零散的信息也能串联在一起,从而让你有新的发现。所谓的好点子,很多都是从完全没有关联的信息中得到的灵感。
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奥野宣之在《A6全能笔记法》一书中提到,做笔记的方法最重要的是将信息整合和按时间顺序来管理。我虽然除使用航母笔记本之外,还使用记事笔记本和日程笔记本,但基本上最后还是会用航母笔记本将信息整合管理。
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将信息按时间顺序记录,再整合、管理,这使本来毫无关联的信息也能串在一起,让工作管理变得更简单了。从持久、实用的角度来看,“时间排序”与“整合”确实很有说服力。
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标注日期更便于日后査找
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做笔记时,首先要标注书写的日期。
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记录下日期,日后翻阅时,日期将成为提示标签,提醒你是何年何月何日作的记录。
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如果将日程笔记本和航母笔记本配合使用,那么,可以把何时做何事记录在日程笔记本里,同时具体事件则记录在航母笔记本里,两者可以互相补充。
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如果要找出以前的笔记本,我会通过电子产品检索查找。具体操作方法将于第六章详细说明。这里我要说的是,先在笔记本封面上做个视觉标签以示区分,依据标签找出特定的笔记本,然后再以日期为线索找出想看的页数。
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因此,如果没有标注日期,日后回头翻阅笔记本的时候,因为没有记录时间这一关键信息,想找出要参考的页数,可是一件非常辛苦的事情。
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做笔记时,可先把日期写在笔记本上面的页边空白处。有些笔记本有一个专门的日期栏,其他的笔记本则没有这一栏。
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我是使用类似邮戳的日期图章来标注日期的,简单又轻松。使用以后,你会发现盖章标注日期是一件很有趣的事情。
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当然也可以手写日期。盖章固然比较整齐漂亮,但还是手写速度比较快。关于日期的书写方法,只要自己看得懂,任何方式都行。
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·2009/7/1
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·2009-07-01
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·090701
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总之,格式多种多样,可以按个人喜好选择记录日期的格式,只要书写方式统一即可。
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不过如果你使用的是装订式笔记本,对于有无标注日期也就不必过于在意了。即使有时候忘了写,只要看一下前后页,也能大概推断出当时的日期。
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用不同的笔区分记录的内容
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我用过各种各样的笔,有圆珠笔、水笔、荧光笔等,有时候也会变换笔芯的颜色。为了强调内容的重要性,我会用另外一种颜色的字醒目地标出。
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但是我换笔芯最大的目的是,通过不同的颜色留下不同的痕迹,将时间这条线索记录在笔记本上。
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换句话说,通过笔的分类使用可以立即看出笔记的内容在记录时间上的差异,如A内容和B内容是不是同时记录的,一看字的颜色就明白了。这种方法,让我在记录的同时留下了时间的痕迹,对于日后参考,助益多多。
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