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对于职场人士而言，笔记大多作为电脑作业的草稿资料来使用的，在整理打印出来之前，通常会再一次检査笔记的内容，并对其进行修改或补充。另外公司下发的资料也会有需要补充的时候。在这种情况下，使用不同颜色的笔芯或不同种类的笔作记录就可以区别开来了。
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如此一来，即使追加的资料没有标注日期，也能够一眼看出哪些是后来追加的，哪些是之前记录的。日后再翻阅笔记本时，这些不同颜色的字迹就会起到时间提示的作用。
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当时没有想到的内容也可以在想起来的时候逐渐补充。不喜欢色彩缤纷感觉的人，可以专门选定一种颜色来记录新添加的内容，这样也可以清楚地区分开来。
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文具店有各种颜色的笔，制造商不同，笔芯的颜色或粗细、写字的感觉也会有一些差异。这样的笔用来区别内容、提示时间顺序再合适不过了。
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吉见范一的《顶尖推销员公文包物品大公开》书中就提到，对于黑色字的印刷品，可以用蓝色笔补充记录。虽然蓝色不及红色那么显眼，但用来识别内容的先后顺序已足够。对于粘贴的手写资料，若是有添加内容，也可以用不同颜色标记出来，便于日后翻阅。
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对于工作上重要的电子邮件内容，打印出来以后粘贴在笔记本上，同样可以使用不同颜色的笔芯修改或补充。总之，只要更换笔芯的颜色，就能简单地记录时间的先后。
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把原始资料贴在笔记本上
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当电脑文件或网页资料有重要的参考价值时，可以打印出来直接贴在笔记本上^这样的资料内容往往较多，脊写费事，完全可以打印出来直接贴上,既方便又省事。
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工作上最重要的是效率，把现成的资料原封不动地贴在笔记本上就是提高效率的一个好方法。此外，利用当时使用的原始资料，作为打开记忆之门的钥匙，是非常有效的回忆方法。
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而做到这一点，只要使用双面胶，将当时的记录条贴在笔记本上即可,相当简单。顺便说一下，使用便利的工具也是提高工作效率的窍门。这里说的双面胶就跟便利贴一样，可粘贴，而且随处都可以买到，非常好用。
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若使用一般的胶水，贴上后还要等它变干，才能进行下一个步骤。但如果是双面胶，贴上后马上就能进入下一个步骤了。
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此外，使用胶水，笔记本的纸张还会因为胶水变干而起皱，而双面胶则完全没有这方面的问题。我的公文包里和办公桌抽屉里都备有这种胶带。
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商业文件基本都是A4尺寸，笔记本的尺寸若是比A4大，可以将商业文件直接贴上；若是比A4小，可以将文件折起来贴在笔记本上。
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我的航母笔记本是A5尺寸，所以我会将A4文件折起来或缩小影印后再贴于笔记本上。
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使用双面胶的话，想贴任何资料都没问题，贴了以后也不用担心会遗失,日后看到这些资料还能勾起回忆。作为回忆的钥匙，这些原始资料的效果是极好的。
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例如，我会将看过的电影票贴在笔记本上，如果要粘贴正反面都有信息的票据或明信片，就用双面胶。因为是特意看的电影，将电影票贴在笔记本上，日后翻阅笔记本，就能想起当时看电影的情形。
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保存像电影票或明信片这些容易唤起记忆的纸质媒介，可以说是一种经历的储藏，最好原物保存。
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使用双面胶贴在笔记本上保存，不必担心丢失。与其他资料一起保管的话，也不怕会将资料弄乱。
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【A4文件的粘贴方法】
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记本中的”宝物袋”——收纳袋
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笔记本上没有收纳袋，我们可以在封面内页自己制作收纳袋。我基本上会往笔记本上贴很多资料，有时候遇到不便当场粘贴的情况，就先把资料放在收纳袋里。
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当然，对于不想粘贴的资料也可以放在收纳袋里保管。
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此外，收纳袋还可以放别人的名片，自己的名片也可以放在里面备用。
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工作上常有面见新客户的时候，不过总有忘记带名片的时候。如果在恰巧没有带名片的情况下遇到新客户，就会错失让新客户认识你的机会。可是，即使忘了带名片夹，但带了笔记本，预先放几张名片在收纳袋里，也能有备无患。