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因为笔记本的检索功能太差,为了弥补这一缺陷,就要充分利用便利贴这一辅助工具来提高检索效率。
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记事便利贴的使用方法
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便利贴也可以当成记事纸条来使用。
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我们经常在处理工作时,突然想起一些有用的小点子。我的方法是,马上记在便利贴上,然后忘记它,继续专注于眼前的工作。之后在合适的时间把这个点子贴在笔记本合适的位置上。
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我们可以充分利用便利贴可自由撕下粘贴的优点,先把它贴在笔记本的一端作记录,以后再撕下贴到航母笔记本上去。
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如果你正在使用航母笔记本工作,突然想到其他的点子,就记录在便利贴上。如果是日后有利用价值的点子,就将便利贴撕下,贴于其他合适的地方。
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别告诉我你会记笔记 第三章 以笔记本为工具的工作方法
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同一策划案的相关内容要记在同一页
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我在工作中一定会遵守“PDCA”这一流程。
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PDCA是指Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)、Action(改善)这四个步骤。无论做什么工作,只要按照这四个步骤进行,就能提高工作效率。
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实际上,能够做到计划和实施的人很多,而坚持做到检查和改善的人可能就不多了。
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然而,提高工作效串的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来,工作进展不顺利时,问题的症结在哪里?下一次该如何改善?工作进展顺利时,成功的原因何在?这些都要记录,都很重要。
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这份记录将你宝贵的经验积累下来,而且积累的是专属于你的经验。从书本上学到的知识或者别人传授的知识固然重要,但是,从亲身经历中总结出的和获取的知识更为宝贲。如果能够妥善保存,并能够运用到以后的工作中去,绝对可以提高工作效率。
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而记录这些宝贵经验的载体正是笔记本。
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在做策划案时,笔记本的使用,可以分为以下三个阶段:
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①设想阶段
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②实施阶段
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③收尾阶段
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这三个阶段都要用到笔记本。最重要的一点,做笔记时,要将这三个阶段的内容补充在同一页。
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如果按时间顺序做笔记,笔记本上就会写满各种工作内容。时间一长,同一项目的要点就可能分散在不同的页面上。同一个策划案的内容(工作任务),若是没有记录在一起,日后翻阅时会相当不便,也很难把握整体工作进度。
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因此,必须事先决定好一个策划案所需的笔记页数。同一策划案的记录不要分散,而是从开始记录的那一页依次补充后续内容。
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三个阶段的记录是这样完成的:一开始在笔记本上写下设想计划,到了实施阶段,在同一页空白处写下实施的具体内容,最后再在同一页的空白处写下收尾阶段的工作或想法。
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关于该策划案,公司印发给团队成员的资料也可以贴在笔记本上,以后有其他信息需要补充就在周围空白处添加。如此一来,资料内容就很完整,日后査看时也很方便。如果要记录相关内容的电子邮件,可以打印出来,贴到笔记本上,并以这页纸为基础,适当补充。
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