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【补充的内容要与原始资料记录在同一页上】
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用不同的笔对工作流程的三个阶段区别记录
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我在前面曾提过，我会准备各种笔，分类使用。以上所说的三个阶段也可以通过使用不同的笔来区分。
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使用不同的笔分别记录，日后翻阅时，就能立刻辨别所写内容是设想阶段的还是收尾阶段的。
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事先区分清楚，再翻阅时，也许这个策划案收尾阶段的工作就能被用做下一个策划案设想阶段的参考。如果没有进行区分，每次接下一个新的策划案，都必须重新构思，如此一来，根本无法积累工作经验。
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其实，区别记录时，只要自己能辨别就可以了，不一定非要弄得色彩斑斓。比如用黑色笔记录设想内容，用蓝色笔记录实施内容，以后也如此分类记录，再翻阅时自然一目了然。
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只要有空白，就可以不断补充内容。日后想到的任何东西，都可以加进
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我再强调一遍，补充内容一定要与之前记录的内容放在同一页。若某项目内容采取跨页的方式记录，补充的资料一定要在两页之间或其中一页上，总之，一定要加在附近。如果隔好几页之后再添加资料，即使是同一个策划案的资料，恐怕也会变成永远不会翻阅到的无用资料。
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举一个例子。假设你手头有一个新产品开发的策划案要处理。当你与策划团队开会商讨时，一定要携带航母笔记本出席。
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在出席会议前，一般都会将设想的内容写在笔记本上。这就是设想阶段要做的。
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在设想阶段，将电脑打印出来的资料直接贴在笔记本上的情况较多。在前面介绍的三个笔记本的使用方法中我也提过，如果有事先打印出来的发给团队成员的参考资料，自己也要贴一份在笔记本上。开会时，用黑色笔将讨论后确定的商品的简要说明、上市日期、日程安排、销售目标等信息添加在打印资料的旁边。
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此外，与同事开会时，想到任何点子，都要用蓝色笔记下。关于策划案费用，如果需要向上级确认或征求合作公司A先生的意见，请用蓝色笔标出，与设想阶段的内容区别开来。
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费用预算也可直接列为工作进度表中的事项。做好费用预算后，就可以在工作进度表的这项任务栏内打“√”，以示确认。这就是所谓的实施阶段。
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当然，在实施阶段有什么想到的事情，都可以先记录在记事笔记本上，然后再贴到航母笔记本上去。
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或者，对于必须立即执行的任务，应该立刻将其内容逐条记录在记事笔记本上，因为记事笔记本可以随身携带，而且可以经常翻阅，这可以帮助你记忆。任务完成后，从记事笔记本上撕下该页内容，贴在航母笔记本上，并将该任务的执行内容、注意事项一并记在航母笔记本上，以累积经验与知识。
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最后，实施阶段中的注意事项与结果，用红色笔记录下来。这就进入了所谓的收尾阶段。
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比如，这项策划案的实际开发费用比预估成本要高，或是在任务执行期间，团队沟通不畅，抑或该商品上市后可能遇到的问题等，这些关于工作结果与应该注意的重要事项，都可以补充记录。
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此外，记录下执行每一项任务所需要的时间也很重要。比如，原本预计策划案的完成时间是一个小时，结果却花了3个小时，将这个现象记录下来，下一次执行任务时，就能提醒自己努力的目标是把策划案的完成时间缩短为一个小时。或者下一次安排整体进度流程时，通过原有记录发现策划案制作时间比预估的时间要长，就可以事先提醒自己，在设想阶段安排出合理的时间。
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在实际操作过程中，要将三个阶段严格区分开来是不太可能的。大致分为三个板块就可以了。重点是要更换笔的颜色，将过程如实地记录在笔记本上。
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【用不同颜色的笔记录设想、实施、收尾三个阶段】
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