1702228950
实际上，能够做到计划和实施的人很多，而坚持做到检查和改善的人可能就不多了。
1702228951
1702228952
然而，提高工作效串的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来，工作进展不顺利时，问题的症结在哪里？下一次该如何改善？工作进展顺利时，成功的原因何在？这些都要记录，都很重要。
1702228953
1702228954
这份记录将你宝贵的经验积累下来，而且积累的是专属于你的经验。从书本上学到的知识或者别人传授的知识固然重要，但是，从亲身经历中总结出的和获取的知识更为宝贲。如果能够妥善保存，并能够运用到以后的工作中去，绝对可以提高工作效率。
1702228955
1702228956
而记录这些宝贵经验的载体正是笔记本。
1702228957
1702228958
在做策划案时，笔记本的使用，可以分为以下三个阶段：
1702228959
1702228960
①设想阶段
1702228961
1702228962
②实施阶段
1702228963
1702228964
③收尾阶段
1702228965
1702228966
这三个阶段都要用到笔记本。最重要的一点，做笔记时，要将这三个阶段的内容补充在同一页。
1702228967
1702228968
如果按时间顺序做笔记，笔记本上就会写满各种工作内容。时间一长，同一项目的要点就可能分散在不同的页面上。同一个策划案的内容（工作任务），若是没有记录在一起，日后翻阅时会相当不便，也很难把握整体工作进度。
1702228969
1702228970
因此，必须事先决定好一个策划案所需的笔记页数。同一策划案的记录不要分散，而是从开始记录的那一页依次补充后续内容。
1702228971
1702228972
三个阶段的记录是这样完成的：一开始在笔记本上写下设想计划，到了实施阶段，在同一页空白处写下实施的具体内容，最后再在同一页的空白处写下收尾阶段的工作或想法。
1702228973
1702228974
关于该策划案，公司印发给团队成员的资料也可以贴在笔记本上，以后有其他信息需要补充就在周围空白处添加。如此一来，资料内容就很完整，日后査看时也很方便。如果要记录相关内容的电子邮件，可以打印出来，贴到笔记本上，并以这页纸为基础，适当补充。
1702228975
1702228976
1702228977
1702228978
1702228979
【补充的内容要与原始资料记录在同一页上】
1702228980
1702228981
用不同的笔对工作流程的三个阶段区别记录
1702228982
1702228983
我在前面曾提过，我会准备各种笔，分类使用。以上所说的三个阶段也可以通过使用不同的笔来区分。
1702228984
1702228985
使用不同的笔分别记录，日后翻阅时，就能立刻辨别所写内容是设想阶段的还是收尾阶段的。
1702228986
1702228987
事先区分清楚，再翻阅时，也许这个策划案收尾阶段的工作就能被用做下一个策划案设想阶段的参考。如果没有进行区分，每次接下一个新的策划案，都必须重新构思，如此一来，根本无法积累工作经验。
1702228988
1702228989
其实，区别记录时，只要自己能辨别就可以了，不一定非要弄得色彩斑斓。比如用黑色笔记录设想内容，用蓝色笔记录实施内容，以后也如此分类记录，再翻阅时自然一目了然。
1702228990
1702228991
只要有空白，就可以不断补充内容。日后想到的任何东西，都可以加进
1702228992
1702228993
我再强调一遍，补充内容一定要与之前记录的内容放在同一页。若某项目内容采取跨页的方式记录，补充的资料一定要在两页之间或其中一页上，总之，一定要加在附近。如果隔好几页之后再添加资料，即使是同一个策划案的资料，恐怕也会变成永远不会翻阅到的无用资料。
1702228994
1702228995
举一个例子。假设你手头有一个新产品开发的策划案要处理。当你与策划团队开会商讨时，一定要携带航母笔记本出席。
1702228996
1702228997
在出席会议前，一般都会将设想的内容写在笔记本上。这就是设想阶段要做的。
1702228998
1702228999
在设想阶段，将电脑打印出来的资料直接贴在笔记本上的情况较多。在前面介绍的三个笔记本的使用方法中我也提过，如果有事先打印出来的发给团队成员的参考资料，自己也要贴一份在笔记本上。开会时，用黑色笔将讨论后确定的商品的简要说明、上市日期、日程安排、销售目标等信息添加在打印资料的旁边。