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1702229001 此外,与同事开会时,想到任何点子,都要用蓝色笔记下。关于策划案费用,如果需要向上级确认或征求合作公司A先生的意见,请用蓝色笔标出,与设想阶段的内容区别开来。
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1702229003 费用预算也可直接列为工作进度表中的事项。做好费用预算后,就可以在工作进度表的这项任务栏内打“√”,以示确认。这就是所谓的实施阶段。
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1702229005 当然,在实施阶段有什么想到的事情,都可以先记录在记事笔记本上,然后再贴到航母笔记本上去。
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1702229007 或者,对于必须立即执行的任务,应该立刻将其内容逐条记录在记事笔记本上,因为记事笔记本可以随身携带,而且可以经常翻阅,这可以帮助你记忆。任务完成后,从记事笔记本上撕下该页内容,贴在航母笔记本上,并将该任务的执行内容、注意事项一并记在航母笔记本上,以累积经验与知识。
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1702229009 最后,实施阶段中的注意事项与结果,用红色笔记录下来。这就进入了所谓的收尾阶段。
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1702229011 比如,这项策划案的实际开发费用比预估成本要高,或是在任务执行期间,团队沟通不畅,抑或该商品上市后可能遇到的问题等,这些关于工作结果与应该注意的重要事项,都可以补充记录。
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1702229013 此外,记录下执行每一项任务所需要的时间也很重要。比如,原本预计策划案的完成时间是一个小时,结果却花了3个小时,将这个现象记录下来,下一次执行任务时,就能提醒自己努力的目标是把策划案的完成时间缩短为一个小时。或者下一次安排整体进度流程时,通过原有记录发现策划案制作时间比预估的时间要长,就可以事先提醒自己,在设想阶段安排出合理的时间。
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1702229015 在实际操作过程中,要将三个阶段严格区分开来是不太可能的。大致分为三个板块就可以了。重点是要更换笔的颜色,将过程如实地记录在笔记本上。
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1702229020 【用不同颜色的笔记录设想、实施、收尾三个阶段】
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1702229025 【用便利贴辅助管理工作任务】
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1702229027 喜欢鲜艳色彩的人,可以选择彩色笔I喜欢朴素色调的人,可以选择同色系但不同种类的笔进行记录,也能辨别出不同的记录时间。
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1702229029 即使同是黑色笔,种类不同,也会有差异。比如签字笔、钢笔、自动铅笔、圆珠笔、铅笔等。只要改变笔的种类,也能起到同样的作用。
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1702229031 我一般就用手边现有的笔作记录,所以有时颜色很艳,有时颜色又很素,笔记上色差变化很大。不过,我倒是不介意。
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1702229033 妙用便利贴辅助管理工作任务
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1702229035 为了保证工作按时完成,我会用第二章介绍的便利贴作为辅助工具。
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1702229037 比如,新产品开发策划案中应该做的各类事情以及时间要求都已明确时,我会记录在笔记本中相关内容的那一页纸上,贴上一张写着截止日期的日期便利贴。
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1702229039 日期便利贴的粘贴位置是笔记本的右侧,并且要露出页面一些。如此一来,只要一翻笔记,就会看到贴在右边的日期便利贴,自然而然也就会提醒自己必须在截止日期前完成任务。
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1702229041 任务完成后,将日期便利贴撕下作废。之后我们进入收尾阶段。这个阶段要用不同颜色的字来标记,以与实施阶段区别开来。如果最终结果与设想有差异,必须找出其中的原因,并记录下来。基本上,工作就是按上述流程进行的。
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1702229043 如果这个策划案规模很大,需要经常参考笔记本上记录的内容和粘贴的资料时,就贴一张检索便利贴在航母笔记本的上方。
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1702229045 检索便利贴也要露出笔记本页面一点。这样方便翻阅到需要参考的那一页。如果日后还需要继续参考这次的策划案,那么即使笔记本使用完毕,也不要撕下检索便利贴,而是继续贴在笔记本页面上方保管起来,为日后查找提供方便。
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1702229047 使用笔记本激发创意的方法
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1702229049 在商场上,经常需要开发新产品或提出新战略,在起草策划案时,若可以善用笔记本,就可以不断发现新创意。
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