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【用便利贴辅助管理工作任务】
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喜欢鲜艳色彩的人,可以选择彩色笔I喜欢朴素色调的人,可以选择同色系但不同种类的笔进行记录,也能辨别出不同的记录时间。
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即使同是黑色笔,种类不同,也会有差异。比如签字笔、钢笔、自动铅笔、圆珠笔、铅笔等。只要改变笔的种类,也能起到同样的作用。
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我一般就用手边现有的笔作记录,所以有时颜色很艳,有时颜色又很素,笔记上色差变化很大。不过,我倒是不介意。
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妙用便利贴辅助管理工作任务
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为了保证工作按时完成,我会用第二章介绍的便利贴作为辅助工具。
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比如,新产品开发策划案中应该做的各类事情以及时间要求都已明确时,我会记录在笔记本中相关内容的那一页纸上,贴上一张写着截止日期的日期便利贴。
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日期便利贴的粘贴位置是笔记本的右侧,并且要露出页面一些。如此一来,只要一翻笔记,就会看到贴在右边的日期便利贴,自然而然也就会提醒自己必须在截止日期前完成任务。
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任务完成后,将日期便利贴撕下作废。之后我们进入收尾阶段。这个阶段要用不同颜色的字来标记,以与实施阶段区别开来。如果最终结果与设想有差异,必须找出其中的原因,并记录下来。基本上,工作就是按上述流程进行的。
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如果这个策划案规模很大,需要经常参考笔记本上记录的内容和粘贴的资料时,就贴一张检索便利贴在航母笔记本的上方。
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检索便利贴也要露出笔记本页面一点。这样方便翻阅到需要参考的那一页。如果日后还需要继续参考这次的策划案,那么即使笔记本使用完毕,也不要撕下检索便利贴,而是继续贴在笔记本页面上方保管起来,为日后查找提供方便。
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使用笔记本激发创意的方法
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在商场上,经常需要开发新产品或提出新战略,在起草策划案时,若可以善用笔记本,就可以不断发现新创意。
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坐在电脑前念念有词且捜肠刮肚地想是做不出好的策划案的。还是要利用笔记本之类的工具,才能轻松地想出好创意。
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婵联日本杨销书排行榜40周的《考具》一书的作者加藤昌治在书中也提到,好的策划案集综合创意之大成。笔记本之类的工具的优点就是可以催生出许多创意。
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笔记本的特点是方便携带和可以记录各种信息。
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笔记本与其他工具相比,携带方便,走到哪里就可以带到哪里,只要取出笔记本,立刻就能记录信息。如果是袖珍笔记本,还可以边走边写。
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另外,做笔记和使用电脑作业不同。电脑会坏,而笔记本就算有破损,
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也不影响书写。用电脑打字时,总会下意识地避免输入模糊的信息,而手写笔记时,即使是尚未成型的模糊概念,也会记录下来,不会觉得有什么不妥。
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使用笔记本激发创意的方法,就是看你如何将一个笔记本变成一本书。这里,我将重点锁定笔记本的便携功能和杂记功能来说明。
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至于如何对创意进行扩充,构建出策划框架,《考具》等同类书籍中有详细的描述可供参考。
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创意当然越多越好,不过,这些创意一定要有明确的主题。
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本书的宗旨是介绍让工作高效的方法,所以尽量省略那些多余的步骤。如果能在归纳整理资料的同时,让创意一气呵成,从而提高工作效率。
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创意的产生,并不是痛苦地思考来的。关键在于整合所有的信息,取其精华,产生创意。因此,必须对所有的思考内容进行归纳整理。,
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策划的第一个阶段是提取关键词。这时候,请将所有能想到的关键词都写出来放到桌上。规定一个时间范围,10~30分钟。限定时间是为了给自己压力,使自己尽快写出关键词来。
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